Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 25.01.2022/Pykälä 12

TL 25.01.2022 § 12  

104/02.08.00.01/2022  

Valmistelija kunnossapitopäällikkö Juha Räsänen, puh. 044 417 4625

Selostus Savonlinnan kaupungin kunnallisteknisten palveluiden käyttöön hankittavasta hiekoitussepelistä on järjestetty tarjouskilpailu. Sopimuskausi on 1.3.2022-28.2.2025 ja hankintaan sisältyy lisäksi kahden (2) vuoden optio ajalle 1.3.2025-28.2.2027. Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n 1. mom. 2. kohdan ylittävä tavarahankinta ja siitä on lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus 11.11.2021 HILMA-ilmoituskanavassa ja EU:n virallisen lehden täydennysosassa. Määräaikaan 14.12.2021 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät JTL-Murskaus Oy ja Savon Kuljetus Oy. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Molemmat tarjoajat vakuuttivat tarjouksensa ESPD-lomakkeella, ettei niitä rasita hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukaiset tarjoajan pakolliset poissulkemisperusteet ja että ne täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat tarkastetaan voittaneelta tarjoajalta päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus huomioiden halvin hinta. Halvimman tarjouksen jätti JTL-Murskaus Oy. Tarjousvertailu on oheismateriaalina luottamushenkilöiden extranetissa.

 Valitun toimittajan tulee vuosittain heti tarjotun tuote-erän murskauksen alettua toimittaa tarjouspyynnön laatuvaatimukset täyttävät tutkimustulokset tilaajalle. Toimituksen kuluessa toimittajan tulee tehdä laaduntarkkailuseulonta kultakin alkavalta 2000 tonnin toimitusmäärältä tilaajan osoittamista näytteistä.

Vuosittainen hankittava määrä on noin 3000-5000 tonnia. Määrä vaihtelee vuosittain tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin sopimuskaudella.

Sopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoituksella.

Esittelijä Tekninen johtaja Tikkanen Kari

Päätösehdotus Päätän, että hiekoitussepelin toimittajaksi sopimuskaudelle 1.3.2022-28.2.2025 valitaan JTL-Murskaus Oy. Optiokauden käytöstä päätetään myöhemmin erikseen.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

Tiedoksi: JTL-Murskaus Oy

 Savon Kuljetus Oy

Toimenpiteet: Kunnallistekniset palvelut