Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.08.2022/Pykälä 251

KH 22.08.2022 § 251  

249/01.01.01.00/2022  

Valmistelija henkilöstöpäällikkö Susanna Laine
susanna.laine@savonlinna.fi, p. 044 417 4060

Selostus Hallintosäännön 3 luvun 4 §:n mukaan kaupunginjohtajan ollessa poissa tai esteellinen taikka viran ollessa avoinna, hoitaa kaupunginjohtajan tehtäviä kaupunginhallituksen määräämä viranhaltija. Koska sijaisuuden määräämisessä voi olla kyse viranhaltijan, tässä toimialajohtajan, virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta viranhaltijalain 23 §:n tarkoittamalla tavalla, toimivalta päättää lisätehtävän antamisesta tai tehtävän poistamisesta on viime kädessä valtuustolla.

 Sijaisuudesta on viimeksi päätetty kaupunginvaltuuston 21.2.2022 tekemällä päätöksellä § 7, jonka mukaan ensimmäisenä sijaisena toimii kaupunginlakimies, toisena sijaisena tekninen johtaja, kolmantena sijaisena sivistystoimenjohtaja ja neljäntenä sijaisena hallintopäällikkö. Perusteluna sijaisuusjärjestykselle oli, että tarkoituksenmukaista on antaa merkitystä ja etusija sijaisuusjärjestyksessä keskushallinnon viranhaltijoille.

 Nyt kun talousjohtaja on aloittanut hoitamaan virkatehtäviään heinäkuun alussa 2022, on tarkoituksenmukaista määrätä sijaisuuksista siten, että talousjohtaja on mukana sijaisuusjärjestyksessä kolmantena. Vs. hallintojohtaja-kaupunginlakimiestä, teknistä johtajaa, sivistystoimenjohtajaa ja hallintopäällikköä on kuultu asiassa, eikä heillä ole ollut asiassa huomauttamista. Sijaisuusjärjestelyn määrittely on hallinnon toimivuuden kannalta tärkeätä, joten siltä osin kuin kysymyksessä olisi virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta, on siihen viranhaltijalain 23 §:n tarkoittama perusteltu syy.

 Talousjohtajaa on kuultu sijaisuusasiasta 26.7.2022 ja hän on antanut suostumuksensa toimia sijaisuusjärjestyksessä kolmantena.

Lapsivaikutusten arviointi Sijaisten määräämisellä ei ole mekittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Sijaisten määräämisellä ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Laine Janne

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää
A. hallintosäännön 3 luvun 4 §:n este ja sijaisuudet -kohdan nojalla määrätä kaupunginjohtajan sijaisuusjärjestyksestä siten, että järjestys on seuraava:
1. hallintojohtaja-kaupunginlakimies
2. kaupunginlakimies
3. talousjohtaja
4. tekninen johtaja
5. sivistystoimenjohtaja
6. hallintopäällikkö
B. muuttaa talousjohtajan virantoimitusvelvollisuutta kohdan A. tarkoittamalla tavalla.
C. esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy kohdassa A. mainitun sijaisuusjärjestyksen tarkoittaman virantoimitusvelvollisuuden muuttamisen teknisen johtajan ja sivistystoimenjohtajan osalta,

Käsittely vs. hallintojohtaja-kaupunginlakimies poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HallL 28 § 1. mom. k. 1).

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.