Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.09.2022/Pykälä 293

KH 19.09.2022 § 293  

1088/01.01.00.01/2022  

Valmistelija vs. hallintojohtaja-kaupunginlakimies Markus Hämäläinen

 markus.hamalainen@savonlinna.fi, p. 050 470 9394

Selostus Hallintosäännön 11 luvun 76 §:n mukaan hallintopäällikön tehtäviin ja toimivaltaan kuuluvat seuraavat asiat:

1. vastaa kuntalaispalveluista palvelu- ja yhteispalvelupisteissä
2. vastaa kaupungin valmiussuunnittelusta
3. vastaa kaupungin turvallisuussuunnittelusta

 Lisäksi hallintopäällikön tehtäviin kuuluvat:

-          Kaupunginvaltuuston ja - hallituksen asioiden valmistelu sekä ko. toimielinten pöytäkirjanpitäjän/sihteerin tehtävät. Johtoryhmän jäsenyys sekä sihteerin tehtävät. Tiedonhallintatyöryhmän sekä digijohtoryhmän jäsen

-          Palvelupisteiden  (SLN, PH, KM, SR) kuntalaispalveluihin liittyvät esimies-, ja asiantuntijatehtävät

-          Hallintopalveluille kuuluvat organisaation sisäiset neuvonta-, tuki- ja kehittämistehtävät sekä järjestelmien pääkäyttäjyydet

-          Hyvinvointisuunnitelman ja -kertomuksen laadinta ja seuranta

-          Keskushallinnon hallintopalveluiden talousarvion valmistelu ja seuranta

 Osana erityisesti vuoden 2022 aikana järjestettyjen varautumis- ja valmiusharjoitusten (15.7.2022 järjestetty valmius- ja evakuointinharjoitus/3.9.-9.9.2022 järjestetty PAPU-harjoitus) yhteydessä on arvoitu tarvetta lisätä tähän tehtäväkokonaisuuteen liittyvien kokonaisuuksien systemaattisempaa hallintaa. Tämä tehtäväkokonaisuus ei edellytä tällä hetkellä uuden viran perustamista, vaan tarkoituksenmukaisempaa on näiden tehtävien lisääminen jo olemassa olevaan hallintopäällikön virkaan. Hallintopäällikölle on jo ennestään kuulunut kaupungin valmiussuunnitelmasta vastaaminen.

 Hallintopäällikön virkaan on perusteltua lisätä seuraavat (valmiuspäällikkö) tehtävät:

 Valmius- ja turvallisuussuunnittelu:

-          Valmius- ja turvallisuussuunnittelu

-          Etelä-Savon alueellisen valmiusjohtoryhmän ja -foorumien jäsen, koronokoordinaatioryhmän jäsen

-          Varautumisjärjestelyistä huolehtiminen siten, että ne muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden

-          Varautumisjärjestelyjen yhteensovittaminen organisaation hallinnonalojen välillä

-          Häiriö- ja turvallisuustilanteen jatkuva seuranta ja kaupunkiorganisaation tilannekuvan ylläpito

-          Valmiushenkilöstön koulutuksen suunnittelu ja henkilöstön VAP-varausten ylläpito

-          Valmiusharjoitusten suunnittelu ja harjoitusyhteistyö eri toimijoiden kanssa

-          Yhteydenpito/yhdyshenkilö eri viranomaisiin

Edellä mainituilla muutoksilla on merkittävä vaikutus hallintopäällikön tehtävän vaativuuteen. Hallintopäällikön kanssa on käyty neuvottelu tehtävämuutoksesta yt-lain (449/2007) mukaisesti.

Muutokselle on viranhaltijalain (304/2003) 23 §:n tarkoittama toiminnan uudelleen järjestelyyn liittyvä syy. Kaupunginhallitus on viranhaltijalain 23 §:n ja hallintosäännön 64 §:n perusteella toimivaltainen päättämään hallintopäälliköon virantoimitusvelvollisuuden (tehtävien lisääminen/vähentäminen) muuttamisesta.

Lapsivaikutusten arviointi  Asialla ei ole merkittävää vaikutusta.

Yritysvaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittävää vaikutusta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Laine Janne

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää muuttaa 1.10.2022 lukien hallintopäällikön virantoimitusvelvollisuutta lisäämällä selostusosan mukaiset valmiuspäällikön tehtävät hallintopäällikön tehtäviin.

Käsittely Kaupunginhallitus kuuli asiasta hallintopäällikkö Seija Hytöstä ennen päätöksentekoa.

 Hallintopäällikkö Seija Hytönen poistui kokouksesta tämän asian päätöksenteon ajaksi ((HallL 28 § 1. mom. k. 1).

 Pöytäkirjanpitäjänä toimi vs. hallintojohtaja-kaupunginlakimies Markus Hämäläinen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toimenpiteet Henkilöstöpalvelut

 Kaupunginjohtaja

Tiedoksi Hallintopäällikkö