Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 25.08.2022/Pykälä 47

TARLA 25.08.2022 § 47  

585/00.03.00.00/2022  

Valmistelija sisäinen tarkastaja Päivi Matilainen, paivi.matilainen@savonlinna.fi, p. 050 407 2571

 hankintapäällikkö Virve Silvennoinen, virve.silvennoinen@savonlinna.fi, p. 044 417 4985

Selostus Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden vuoden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 31.5.2022 § 34 hyväksynyt Savonlinnan kaupungin ja sen tytäryhteisöiden hallinnon ja talouden tarkastamista varten laaditun tarjouspyynnön tilikausille 2023 - 2024, optio 2025.

 Tilintarkastuspalvelujen hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 2.6.2022 HILMA-ilmoituskanavassa.

 Määräaikaan 22.6.2022 klo 12.00 mennessä tarjouksensa jättivät BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab.

 Tarjoukset avattiin 22.6.2022 ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Molemmat tarjoajat täyttivät tarjouksessa tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisessa todettiin, että KPMG Oy Ab:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön vaatimusten mukainen vastuunalaisen JHT-tarkastajan tarkastustunnin, avustavan tarkastajan tarkastuspäivän sekä -tunnin hintojen määräytymisperusteiden osalta. Tämän vuoksi KPMG Oy Ab:n tarjous joudutaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta.

 Poissulkemisen yksityiskohtaiset perusteet käyvät ilmi päätöksentekijöille jaettavasta kokousmateriaalista.

 BDO Audiator Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. BDO Audiator Oy:n tarjousvertailussa huomioitava kokonaishinta oli 80 290,00 € (alv 0 %).

Esittelijä Sisäinen tarkastaja Matilainen Päivi

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että Savonlinnan kaupungin tilikausien 2023 - 2024 hallinnon ja talouden tarkastusyhteisöksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt BDO Audiator Oy. KPMG Oy Ab suljetaan pois tarjouskilpailusta selostusosan mukaisin perustein.

Option käyttämisestä tilikaudelle 2025 päätetään myöhemmin erikseen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoituksella.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.