Vanhusneuvosto
Pöytäkirja 15.11.2022/Pykälä 27

VANH 15.11.2022 § 27  

233/00.02.17/2022  

Selostus Savonlinnan kaupungin hallintosäännön 5 luvun 11 ja 12 §:n mukaan:

 "Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla.

 Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous)

 Toimielin päättää sähköisen kokouksen käyttöön ottamisesta ja käyttöön ottamisen ajankohdasta 11 §:n 4 momentin edellytysten täyttyessä: "Toimielin varmistaa ja vastaa, että sähköisiin kokouksiin ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla"

 Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä."

Päätösehdotus Vanhusneuvosto käy keskustelun ja päättää sähköisen kokouksen (Teams) käyttöönotosta kokouksissaan.

Päätös Vanhusneuvosto päätti, että kokouksiin voi osallistua myös Teams-yhteyden välityksellä. Pääsääntöisesti kokoukset pidetään lähikokouksina.