Nuorisovaltuusto
Pöytäkirja 19.04.2022/Pykälä 41

NV 19.04.2022 § 41  

592/00.02.14/2022  

Selostus Muut Savonlinnan kauopungin toimielimet ovat siirtyneet sähköiseen pöytäkirjantarkastukseen extranetin kautta. Tämä edellyttää sähköistä tunnistaumista, johon vaadittaisiin esimerkiksi pankkitunnukset, joita ei voida nuorilta velvoittaa. Pöytäkirjantarkastus Sääminkitalolla on hidasta ja epäkäytännöllistä aikataulujen yhteensovittamisen vuoksi. Jatkossa pöytäkirjantarkastus hoidetaan sähköpostilla. Valmis pöytäkirja lähetetään pöytäkirjantarkastajille sähköpostilla tarkastettavaksi ja julkaistaan tarkastamisen jälkeen kaupungin kotisivuille.

Päätösehdotus Nuorisovaltuusto päättää, että jatkossa nuorisovaltuuston kokouksien pöytäkirjojen tarkastus hoidetaan sähköpostilla. Valmis pöytäkirja lähetetään pöytäkirjantarkastajille sähköpostilla tarkastettavaksi ja julkaistaan tarkastamisen jälkeen kaupungin kotisivuille.

Käsittely Sähköisen pöytäkirjantarkastuksen on tarkoitus nopeuttaa pöytäkirjantarkastusta. Sähköpostilla pöytäkirjantarkastus ei edellytä verkkopankkitunnuksia, ja se noudattaa parhaansa mukaan muiden toimielinten mallia sähköisessä pöytäkirjantarkastuksessa. Siirtymäaika sähköiseen pöytäkirjantarkastukseen ei ole tarpeellinen, sillä sähköpostia käytetään jo kokouskutsujen lähettämiseen eli se on alustana tuttu.

Päätös Esitys hyväksyttiin.