Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 20.01.2022/Pykälä 18

SL 20.01.2022 § 18  

35/02.08.00.01/2022  

Valmistelija Kulttuurijohtaja Outi Rantasuo, puh. 044 417 4400

Selostus  Savonlinnan kaupunginkirjaston käyttöön hankittavasta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta on järjestetty tarjouskilpailu. Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 26 §:n 1 mom. 2. kohdan EU:n kynnysarvon ylittävä tavarahankinta ja siitä on lähetetty julkaistavaksi han­kin­ta­il­moi­tus 22.11.2021 ja korjausilmoitus 8.12.2021 HIL­MA-tie­to­kan­taan ja EU:n virallisen lehden täydennysosaan. Määräaikaan 4.1.2022 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti Kiitokori Oy. Tarjous avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Kiitokori Oy vakuutti tarjouksensa ESPD-lomakkeella, ettei sitä rasita hankintalain 80 §:n mukaiset tarjoajan pakolliset pois­sul­ke­mis­pe­rus­teet. Tarjoajan antamat vakuutukset toimivat alus­ta­va­na näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat (ri­kos­re­kis­te­ri­ot­teet) tarkastetaan voittaneelta tarjoajalta pää­tök­sen­teon jälkeen.

 Kiitokori Oy:n kanssa on käyty tarjouksen selonottoneuvottelu 12.1.2022.

 Kiitokori Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen, tarjottu ajoneuvokokonaisuus on tilaajalle hyvin soveltuva ja kokonaistaloudellisesti edullinen. Kiitokori Oy:n tarjoushinta kirjastoautokäyttöön tulevalle ajoneuvokokonaisuudelle vaadituilla varusteilla on 456 600 € alv 0 %. 

  Kirjastoauton ulkoasun suunnittelu päätetään erikseen.

  Hankinta sitoo tilaajaa vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Toimivalta Hallintosääntö luku 12, § 76, 1.kohta

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Ripatti Mikko

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että kirjastoautokäyttöön tuleva ajoneuvokokonaisuus hankitaan Kiitokori Oy:ltä hintaan 456 600 € alv 0 %. Lisäksi hankitaan hankinnassa optiona mukana olleet automaattinen sammutusjärjestelmä hintaan 3570 € alv 0 %, koteloitu sähkökäyttöinen markiisi etuakselin kohdalta auton takaosaan hintaan 6500 € alv 0 %, pysäköidyn auton katolle helposti ja nopeasti kiinnitettävät ja irrotettavat kaiuttimet (2 kpl Genelec tai vastaavat), jotka ovat yhteydessä auton sisällä olevaan äänentoistojärjestelmään ja joiden avulla auton ulkopuolelle voi toistaa musiikkia, hintaan 2590 € alv 0 %, kuulutusjärjestelmä omalla vahvistimella, mikrofonilla ja auton katolle kiinteästi asennetuilla säänkestävillä torvikaiuttimilla, minkä avulla auton ulkopuolelle voi kuuluttaa ja toistaa musiikkia, hintaan 3200 € alv 0 %.
Hankinnan kokonaishinta on 472 460 € alv 0 %. Hankinnassa optiona mukana olleen huoltopalvelusopimuksen käyttöönotosta päätetään myöhemmin erikseen.

  Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Tiedoksi Kiitokori Oy

Toimenpiteet kirjastotoimi

Muutoksenhakuohje Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus markkinaoikeudelle