Alueellinen ympäristöterveydenhuoltojaosto
Pöytäkirja 13.01.2023/Pykälä 3

YTHJ 13.01.2023 § 3  

3/00.02.18/2023  

Valmistelija Terveysvalvonnan johtaja Sampsa Kinnunen, sampsa.kinnunen@savonlinna.fi; p. 044 775 4752

Selostus A. Kokoonpano

 Savonlinnan kaupunginvaltuusto kokouksessaan 12.12.2022 § 104 asetti toimikaudekseen voimassa olevan hallintosäännön § 8 mukaisen alueellisen ympäristöterveydenhuoltojaoston sekä valitsi jaostolle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Todetaan alueellisen ympäristöterveydenhuoltojaoston kokoonpano toimikaudeksi 1.1.2023 alkaen, jäsenet ja varajäsenet:

   Varsinainen jäsen:                Henkilökohtainen varajäsen:

   Sanni Kemppainen, Rantasalmi  Ahti Myllys, Rantasalmi

   Kaisa Ralli, Sulkava   Kukka-Maaria Kärki, Sulkava

   Petri Purhonen, Enonkoski  Mikael Laine, Enonkoski

   Ritva Hänninen, Juva   Antti Pulkkinen, Juva

   Lauri Kotsalainen, Puumala  Tiina Lipo-Lempiäinen, Puumala

   Eija Stenberg, Savonlinna  Leena Sallinen, Savonlinna

   Arto Koponen, Savonlinna  Antti Laukkanen, Savonlinna

   Ari Haapasaari, Savonlinna  Vesa Pekkinen, Savonlinna

 Samassa kokouksessa kaupunginvaltuusto valitsi ympäristöterveydenhuoltojaoston puheenjohtajaksi Eija Stenbergin ja varapuheenjohtajaksi Ritva Hännisen.

 B. Kokousmenettelyt

 Savonlinnan kaupungin hallintosäännön 5. luku sisältää määräyksiä kokousmenettelystä. Näiden määräysten mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. (14 §)

 Alueellisen ympäristöterveydenhuoltojaoston kokouksia on pidetty keskimäärin viidestä kahdeksaan kokoukseen vuodessa. Kokousten määrään ja ajankohtaan vaikuttaa mahdollisten pakkotoimien sekä viranhaltijapäätöksistä jätettyjen oikaisuvaatimusten käsittely, jotka on lain mukaan käsiteltävä viivytyksettä asiakkaan oikeusturvan takaamiseksi. Jaoston tekemistä, oikaisuvaatimuksia koskevista päätöksistä asiakkaalla on valitusmahdollisuus hallinto-oikeuteen, joka toimii varsinaisena valitusviranomaisena.

 Kokouskutsu lähetetään toimielinten jäsenten lisäksi myös kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille. Kokouskutsu toimitetaan vähintään neljä (4) kalenteripäivää ennen kokousta. (15 §) Esityslista, liitteet ja oheismateriaali tallennetaan ensisijaisesti sähköiseen kokousjärjestelmään, jota kautta ympäristöterveydenhuoltojaoston jäsenillä on mahdollisuus tutustua kokousaineistoon. Kokouskutsuun merkitään tieto, mistä kokoukseen liittyvä esityslista, liitteet ja oheismateriaali on löydettävissä. Sähköisen kokousjärjestelmän käytöstä annetaan opastusta.

 Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on itse kutsuttava varajäsen sijaansa. Myös puheenjohtaja tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. (18 §) Kokoukseen voi osallistua myös etänä.

 Asiat ratkaistaan toimielimen kokouksissa pääsääntöisesti viranhaltijan esittelystä (25§). Ympäristöterveydenhuoltojaoston esittelijänä toimii terveysvalvonnan johtaja (8 §). Toimielin voi päättää, että asia käsitellään toimielimen puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä, mikäli esittelijä on esteellinen tai estynyt. Toimielin voi tällöin päättää, että puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn pohjana eikä vaadi kannatusta. (25 §)

 Pöytäkirjanpitäjä kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. (32 §)

Lapsivaikutusten arviointi Ei vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Ei vaikutuksia.

Esittelijä Terveysvalvonnan johtaja Kinnunen Sampsa

Päätösehdotus Alueellisen ympäristöterveydenhuoltojaoston kokoonpano merkitään tiedoksi.

Kokouksessa kuullan Savonlinnan hallintopäällikkö Seija Hytöstä (tai hänen mahdollisesti estyessään hänen sijaistaan) sähköisen kokousjärjestelmän käytöstä.

Ympäristöterveydenhuoltojaosto päättää hyväksyä noudatettavaksi edellä selostusosassa selvitetyn kokousmenettelyn ja päättää kokouksen lopuksi tulevista kokousajankohdista.

Ympäristöterveydenhuoltojaosto päättää lisäksi, että esityslista liitteineen lähetetään pääsääntöisesti sähköisen kokousjärjestelmän kautta jäsenille, varajäsenille ja kokouksessa läsnäolo-oikeutetuille. 

Ympäristöterveydenhuoltojaosto nimeää pöytäkirjanpitäjäksi/sihteeriksi terveystarkastaja Tiina Munckin toimikaudelle 2023 - 2025.

Käsittely Esittelijä täydensi edellä esitettyä päätösesitystä seuraavasti: Alueellinen ympäristöterveydenhuoltojaosto voi kokoontua myös sähköisessä kokousympäristössä.

Päätös Muutettu päätösesitys hyväksyttiin