Nuorisovaltuusto
Pöytäkirja 24.01.2023/Pykälä 9

NV 24.01.2023 § 9  

515/07.02.02.00/2022  

Selostus  

 Leffayön työryhmä kokoontui ensimmäisen kerran 10.1.2023. Työryhmä päätti kokouksessaan suunnitella kaksi perättäistä leffayötä sekä antaa esityksen leffayön budjetista jo tässä vaiheessa, että tapahtuman suunnittelu saadaan mahdollisimman nopeasti etenemään.

 Leffayön budjetti kattaa mm. tilavuokran, mainoksen, järjestyksenvalvojat sekä muut mahdolliset kulut. Lipputuotot vähentävät nuorisovaltuuston maksettavaa osuutta, ja mahdolliset voitot menevät elokuvateatterille. Kahden leffayön järjestämistä varten esitetään 1400€.               

Päätösehdotus Leffayön työryhmä esittää nuorisovaltuustolle, että se varaa budjetistaan 1400€ kahden leffayö-tapahtuman järjestämiseen.

Keskustelu Janna Uskali ja Iida Rissanen olivat teams-palaverissa Savon Kinojen yhteyshenkilö Tarja Piiroisen kanssa perjantaina 20.1.2023. Leffayö voidaan viikonloppuisin järjestää vain elokuvateatteri Killassa, Kuvalinnan rakennuksen yhteiskäytön takia.

 Kustannuksia leffayön järjestämiselle kartoitettiin yhdessä, tilavuokra 160€/tunti yleisten kustannusten nousun takia, leffayö vaatii tilan ainakin kahdeksaksi tunniksi =1280€. Lipputuotot vähennetään nuorisovaltuuston maksettavasta osuudesta, esimerkiksi 50 lippua =750€.

 Esityskorvaukset maahantuojille ovat elokuvan uutuudesta ja suosiosta riippuen n. 20-50% lipputuotoista. Esimerkiksi 30% esityskorvauksella nuorisovaltuustolle jäisi tilavuokrasta maksettavaa 1055€. Viimevuonna esityskorvaus oli ollut noin 225€.

 Lisäksi tapahtumaan pitää palkata järjestyksenvalvojat. Leffayö järjestetään 24.3.2023.               

Päätös Nuorisovaltuusto päättää, että se varaa budjetistaan 1400€ yhden leffayö-tapahtuman järjestämiseen 24.3.2023 elokuvateatteri Killassa. Toinen leffayö järjestetään mahdollisesti syksyllä.