Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 28.03.2023/Pykälä 64

TL 28.03.2023 § 64  

360/01.01.00.00/2023  

Valmistelija tekninen johtaja Kari Tikkanen, 044 417 4600

Selostus Savonlinnan kaupungin teknisen toimialan hallintoyksikössä on henkilöstövajaus, joka vaatii kiireellisiä toimenpiteitä. Taloussuunnitelmakaudella on todennäköistä, että yksikössä tapahtuu eläköitymisiä.

 Hallintoyksikön tehtävänä on teknisen toimialan yhteisten hallinto- ja henkilöstöasioiden hoito sekä kuntatekniikan toimistorutiinien hoito mm. lupavalmisteluissa. Yksikkö hoitaa kahden lautakunnan vaatimat esityslista- ja pöytäkirja valmistelut sekä otteiden lähettämiset sekä diarioi asianhallintaan vireillä olevat asiat. Työsopimukset ja rekrytoinnit valmistellaan yksikössä. Yksikön vahvuus on kaksi henkilöä, joista toinen hoitaa yksinomaan laskutusta ja reskontraa.

 Hallintoyksikön monipuolisesta ja vaativasta tehtävästä johtuen töiden omaksuminen tulee vaatimaan aikaa ja sen vuoksi yksikköön ollaan perustamassa toimialasihteerin virkaa. Tarkoituksena on perehdyttää uusi viranhaltija tehtäviinsä ennen henkilöstön eläköitymistä.

 Virkaa ei ole henkilöstösuunnitelmassa eikä sitä ole huomioitu vuoden 2023 talousarvion laadinnassa. Talousarviomuutosesitys on valmisteltu kaupunginhallituksen kautta valtuustolle päätettäväksi.

 Kaupunginhallitus esittää valtuustolle lisämäärärahan myöntämistä ja henkilöstösuunnitelmaan tehtävää muutosta. Kaupunginjohtaja on myöntänyt täyttöluvan sillä edellytyksellä, että valtuusto tekee em. päätökset.

 Toimivalta viran perustamisessa kuuluu hallintosäännön 61 §:n mukaan lautakunnalle.

Lapsivaikutusten arviointi Ei vaikutusta.

Yritysvaikutusten arviointi Riittävä resurssointi nopeuttaa asioiden valmistelua.

Esittelijä Tekninen johtaja Tikkanen Kari

Päätösehdotus Lautakunta perustaa toimialasihteerin viran 1.5.2023 alkaen ja julistaa viran ulkoisesti haettavaksi, mikäli valtuusto hyväksyy lisämäärärahan ja tekee muutoksen henkilöstösuunnitelmaan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toimenpiteet Henkilöstöpalvelut

 Tekninen johtaja