Yhteistyötoimikunta
Pöytäkirja 20.03.2023/Pykälä 25

YT 20.03.2023 § 25  

338/01.04.00.02/2023  

Valmistelija henkilöstöpäällikkö Susanna Laine, susanna.laine@savonlinna.fi puh: 044 417 4060

Selostus Kansallisesti tuli 1.1.2023 voimaan ilmoittajansuojelulaki (1171/2022, laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta), jolla pannaan täytäntöön Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiivi.

 Ilmoittajansuojelulain perusteella Savonlinnan kaupungilla  on 1.4.2023 lukien velvollisuus perustaa sisäinen ilmoituskanava. Ilmoituskanavan avulla henkilö, joka työnsä yhteydessä havaitsee tai epäilee yleisen edun

 oikeuden aloilla, voi ilmoittaa asiasta turvallisesti.

 Lain tarkoittamaa suojelua saa ilmoittaja, jolla on ilmoitushetkellä perusteltu syy uskoa, että rikkomista koskeva tieto pitää paikkaansa ja että tällainen tieto kuuluu lain soveltamisalaan. Muu kuin mainitun lain 5 §:ssä1 tarkoitetut henkilöt eivät ole suojelun kohteena, vaikka voivat tehdä ilmoituksen sisäistä kanavaa käyttäen.

 Ilmoittajan työnantaja tai muu organisaatio ei saa kohdistaa ilmoittajaan tai muuhun lain 5 §:ssä tarkoitettuun henkilöön vastatoimia rikkomista koskevan tiedon ilmoittamisesta tai julkistamisesta. Ilmoittamisen tai julkistamisen estäminen on myös kiellettyä menettelyä.

 Savonlinnan kaupungin ilmoittajansuojelun toimintamalli on yksi riskienhallintapolitiikan osa ja myös tosiasiallinen sisäisen valvonnan väline. Ilmoittajansuojelun toimintamalli perustuu käsittelyvaiheiden kuvaukseen, teknisesti turvallisesti ja asianmukaisesti toteutettuun sisäiseen ilmoituskanavaan, vastuuhenkilöiden velvoitteeseen toimia ilmoittajansuojelulain säännösten edellyttämällä tavalla ja asianmukaiseen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset täyttävään henkilötietojen käsittelyyn.

 Sisäinen ilmoituskanava, ilmoittajasuojelu -ohje on liitteenä.

 Keskushallinnon hallintopalvelut vastaa ilmoittajansuojelulain menettelysäännösten toteuttamisesta ja sisäisen kanavan toteuttamisesta ja ylläpidosta.

Lapsivaikutusten arviointi Ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Laine Susanna

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta hyväksyy liitteenä olevan ohjeen sisäisestä ilmoituskanavasta.

Päätös Yhteistyötoimikunta hyväksyy osaltaan liitteenä olevan ohjeen sisäisestä ilmoituskanavasta ja esittää sen kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi.