Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 08.06.2023/Pykälä 122

SL 08.06.2023 § 122  

744/12.01.03.01/2023  

Valmistelija Logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen, pia.hokka-itkonen@savonlinna.fi, 044 417 4840

Selostus Savonrannan koulukuljetusten hankinnasta on järjestetty tarjouskilpailu. Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi kansallinen hankintailmoitus HILMA -ilmoituskanavaan 17.5.2023. Tarjoukset piti toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta viimeistään 6.6.2023 klo 12.00.

Hankinta koskee säännöllisiä koulun ja kodin välisiä sekä opetus-suunnitelman mukaisia Savonrannan koulukuljetuksia lukuvuonna 2023-2024. Sopimus alkaa 9.8.2023 ja päättyy 1.6.2024.
 

 Kilpailutetut kohteet
 

 Kohde 1, Savonrannan koulukuljetukset, aamu- ja iltapäivän koulukuljetukset reiteillä

1 Rönkönvaara-Säimen
2 Hankavaara-Ruokoniemi-Viitaniemi
3 Kurrinmäki-Pyyniemi
4 Säimen-Hankavaara-Savonranta
5 Pyyniemi-Savonranta

Kohde 2, Savonrannan 7.-9. luokkien koulukuljetukset Kerimäelle iltapäivän koulukuljetukset  tarvittaessa 1-2 krt viikossa reitillä 6 Kerimäki-Savonranta

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita kullekin reitille auton, tehdä mahdollisia reitti- ja aikataulumuutoksia ja yhdistellä eri kohteiden kuljetuksia keskenään ennen sopimuskauden alkua ja sen aikana. Tilaaja ei voi sitoutua tarjouspyynnön liitteessä arvioituihin kellonaikoihin, kilometrimääriin, reitteihin ja matkustajamääriin, koska kuljetustarpeet voivat muuttua.

Liikennöitsijällä ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta, jos kuljetukset muuttuvat tarpeettomiksi, eikä järjestää korvaavia kuljetuksia. Jos kesken sopimuskauden tapahtuu koulun lakkauttaminen on tilaajalla oikeus järjestää oppilaiden kuljetukset uuden tilanteen mukaisesti.

Tarjouksessa tuli ilmoittaa arvonlisäveroton kilometrihinta €/km kahden desimaalin tarkkuudella. Siirtoajojen kustannukset ja urheiluvälineiden kuljetukset sisältyvät tarjottuun kilometrihintaan. Tarjotun kilometrihinnan tulee sisältää reitin kaikkien oppilaiden kuljetukset riippumatta siitä kuinka monella autolla reitti ajetaan. Laskutus alkaa ensimmäisen oppilaan noustessa kyytiin ja päättyy viimeisen oppilaan jäädessä kyydistä.

Vertailu- ja valintaperusteena on kohteen halvin arvonlisäveroton kilometrihinta. Palvelun ja kaluston vähimmäisvaatimukset on määritelty niin korkeiksi, että vertailu- ja valintaperusteeksi jää ainoastaan hinta. Liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan tarjoamansa kohteen liikennöinnin vaikka tilaaja ei ostaisi kaikkia liikennöitsijän tarjoamia kohteita.

Tarjotussa koulukuljetusautossa on oltava istumapaikkoja vähintään tarjouspyyntöliitteen "reitit ja aikataulut" matkustajamääräarvion maksimäärän mukaisesti. Kuljetukset voidaan hoitaa kahdella autolla, jos liikennöitsijän autokapasiteetti ei ole riittävä kaikkien oppilaiden kuljettamiseen yhdellä kertaa (huom. laskutus).

Kuljetuksissa käytettävän auton päästötason oltava vähintään EURO 6 koko sopimuskauden ajan tai kuljetuksissa käytettävä auto voi olla sähköllä, kaasulla tai vedyllä toimiva. Vara-auton päästötason on oltava vähintään EURO 5 koko sopimuskauden ajan. Liikenteessä käytetty yksittäinen auto ei saa olla kymmentä (10) vuotta vanhempi koko sopimuskauden aikana. Auton ikä määritetään alkavaksi kyseisen auton ensirekisteröintipäivästä alkaen.

Puhtaiden ajoneuvojen direktiivi astui voimaan 2.8.2021 jälkeen julkaistuissa julkisen sektorin ajoneuvo- ja palveluhankinnoissa, mitkä ylittävät EU -kynnysarvon. Puhtaaksi ajoneuvoksi luokitellaan ajoneuvo, joka kulkee 100 % jakeluinfradirektiivin 2014/94/ määritelmän mukaisella vaihtoehtoisella polttoaineella (biopolttoaine, sähkö, kaasu tai vety). Lakia sovelletaan vain määrättyjen hankinnassa käytettyjen CPV -koodien kohdalla. Hankinnoissa käytettävä koodi määräytyy hankinnan pääasiallisen kohteen perusteella. Savonlinna toteuttaa hiilineutraalin kunnan tavoitettaan siirtämällä palvelutuotannon mahdollisimman pian ilmastoystävälliseen tuotantotapaan joten tässä hankinnassa käytettävän kaluston polttoaineena on käytettävä direktiivin vaatimusten mukaista biopolttoainetta, sähköä, kaasua tai vetyä heti, kun se jakeluasemilla tai latauspisteillä Savonlinnassa on mahdollista.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Taksi Pekka Käyhkö Savonrannan tarjousyhteenliittymän puolesta. Tarjousyhteenliittymään kuuluu Taksi Pekka Käyhkö, Taksi Jani Sairanen, Taksi Ari Karvinen, Taksi Matti-Pekka Parkkinen ja Santeri Parkkinen.

Tarjous avattiin ja avauksesta laadittiin pöytäkirja. Tarjous oli tarjous-pyynnön mukainen. Tarjous on kokousmateriaalina.

Lapsivaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Ripatti Mikko

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää valita Savonrannan koulukuljetuksia (kohde 1) ja Savonrannan 7.-9. luokkien koulukuljetuksia Kerimälle (kohde 2) hoitamaan Savonrannan tarjousyhteenliittymän. Tarjousyhteenliittymään kuuluu Taksi Pekka Käyhkö, Taksi Jani Sairanen, Taksi Ari Karvinen, Taksi Matti-Pekka Parkkinen ja Santeri Parkkinen.

Sopimus alkaa 9.8.2023 ja päättyy 1.6.2024. Kohteen 1 arvonlisäveroton hinta on 3,00 €/kilometri ja kohteen 2 arvonlisäveroton hinta 3,30 €/kilometri. Sopimushintaa ei tarkisteta sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus sitoo tilaajaa vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja tarjousyhteenliittymään kuuluvat autoilijat ovat toimittaneet kaikki tilaajan vaatimat todistukset ja selvitykset.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Tiedoksi Savonrannan tarjousyhteenliittymä

Toimenpiteet Logistiikkayksikkö