Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.05.2023/Pykälä 159

KH 08.05.2023 § 159  

389/02.07.01.03/2023  

Valmistelija talouspäällikkö Outi Ollila, outi.ollila@savonlinna.fi, p. 050 473 6280,

 hankintapäällikkö Virve Silvennoinen, virve.silvennoinen@savonlinna.fi, p. 044 417 4985,

 tietohallintopäällikkö Pauli Hirvonen, pauli.hirvonen@savonlinna.fi, p. 050 516 0464

Selostus Kaupunginhallitus on kokouksessaan 27.6.2022 § 234 päättänyt liittyä leasingpalvelujen hankinnassa Hansel Oy:n yhteishankintaan. Leasingpalvelu sisältää leasingkohteen rahoituksen, (jossa toimittaja vastaa leasingkohteen jäännösarvosta), vuokrakauden jälkeen palautuvien leasingkohteiden nouto-, kierrätys- ja hävityspalvelut, hallintapalvelun ja muut palvelut. Hansel Oy on tarjouskilpailun perusteella solminut puitesopimuksen CHG-MERIDIAN Finland Oy:n kanssa (T/6740/01022023/JLA). Puitesopimus on voimassa ajalla 3.2.2023 - 2.2.2025 (optiot 2 vuotta). Hinnat määräytyvät puitesopimuksen mukaisesti (marginaalit, jäännösarvot ja palveluiden hinnat). Puitesopimuksen mukaisia ehtoja ja siinä käytettyjä määritelmiä sovelletaan CHG-MERIDIAN Finland Oy:n ja kaupungin väliseen leasingsopimukseen (limiittisopimukseen).

 Limiittisopimuksella on mahdollista tehdä seuraavia hankintoja:

-          kannettavat tietokoneet, 36 kk:n vuokra-aika,

-          chromebookit, Ipadit, pöytätietokoneet, 48 kk:n vuokra-aika,

-          puhelimet, 24 kk:n tai 36 kk:n vuokra-aika,

-          näytöt, 48 kk:n tai 60 kk:n vuokra-aika,

-          monitoimilaitteet, 60 kk:n vuokra-aika ja

-          lisätarvikkeet, joiden vuokra-aika määräytyy päälaitteen mukaan.

ICT-laite- ja lisätarvikehankintojen luottolimiitin suuruus on enintään

2 500 000 euroa. Limiitin määrässä on huomioitu jatkossa CHG-MERIDIAN Finland Oy:n kautta vuokrattavat laitteet sekä myös nykyiset Kuntarahoitus Oyj:n noin 265 000 euron ja 3stepIT:n noin 1 038 000 euron vuokravastuut. Tämän hetken tilanteen mukaan kaupungilla on käytössä noin 5 000 ICT-laitetta. Esitetyn leasinglimiitin määrä sisältyy talousarvioon 2023 ja taloussuunnitelmaan 2023-2026.

 Kuntalain 4 luvun, 14 §:n mukaan valtuusto päättää varallisuuden hoidon sekä rahoitus- ja sijoitustoiminnan perusteista.

 Hallintosäännön 45 §:n mukaan valtuusto päättää lainan ottamista sekä lainan antamista ja muuta sijoitustoimintaa koskevista perusteista hyväksymällä talousarvion ja -suunnitelman, jotka määrittävät otto- ja antolainauksen muutokset sekä sijoitustoiminnan kehykset. Talousarvion ja -suunnitelman hyväksymisen yhteydessä valtuusto päättää antolainojen ja vieraan pääoman muutoksista. Kaupunginhallitus vastaa kaupungin rahatoimesta. Rahatoimen käytännön hoitamisesta vastaa talousjohtaja. Hallintosäännön 12 luvun 77 §:n mukaan voimassa olevan leasingrahoituksen puitesopimuksen piiriin kuuluvien hankintojen rahoitusleasingin käyttämisestä päättää se viranomainen, joka päättää hankinnasta.

Lapsivaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Esittelijä Kaupunginjohtajan 1. sij. hallintojohtaja-kaupunginlakimies Markus Hämäläinen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy ICT-laite- ja lisätarvikehankintojen luottolimiitin suuruudeltaan enintään 2 500 000 euroa.

Käsittelyl Sanna Metsälä poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi (Digi-ryhmän jäsen).

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toimenpiteet Kaupunginvaltuusto