Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 22.08.2023/Pykälä 143

TL 22.08.2023 § 143  

901/02.08.00.01/2023

Valmistelija Hankintapäällikkö Virve Silvennoinen, 044 417 4985 ja

 ruokapalvelupäällkkö Helena Vaahtoluoto, 044 417 4711

Selostus Savonlinnan kaupungilla on voimassa oleva seudullinen yhteishankintasopimus elintarvikkeiden tukkukauppatuotteiden hankinnasta. Sopimustoimittajana on Meira Nova Oy. Sopimus on ollut voimassa 1.2.2019 alkaen toistaiseksi voimassaolevana sopijaosapuolten molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

 Poikkeuksellisesta maailmantilanteesta ja siihen liittyvistä tuotteiden saatavuusongelmista sekä energian, raaka-aineiden ja tukkuhintojen noususta johtuen sopimukseen on kohdistunut voimakkaita ja ennakoimattomia hinnankorotuspaineita. Lisäksi sopimus on ollut voimassa jo yli neljä vuotta. Edellä mainittujen seikkojen vuoksi tukkukauppatuotteiden uudelleen kilpailuttaminen on ajankohtaista.

 Hankintapalvelut ja ruokapalvelut ovat yhteistyössä selvitelleet eri yhteistyömahdollisuuksia ko. hankinnan osalta. Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntahtymän hankintavolyymin siirtyminen pois seudullisista yhteishankinnoista Etelä-Savon hyvinvointialueelle vaikuttaa merkittävästi nykyisiin elintarvikehankintojen kokonaisvolyymeihin. Jäljelle jäävä Savonlinnan seudun oma elintarvikehankintavolyymi ei yksistään ole riittävä, jotta sillä saavutettaisiin jatkossa merkittävää hintaetua. Mikkelin kaupungin ruokapalvelut on lähestynyt Savonlinnan kaupunkia ja muita Etelä-Savon alueen julkisia ruokapalveluja ja ehdottanut Etelä-Savon laajuista yhteishankintaa elintarvikkeiden osalta. Ensimmäisessa vaiheessa yhteishankinta koskisi tukkukauppatuotteita, joissa ei ole alueellista/paikallista tuotetarjontaa. Asiasta on käyty alustavia keskusteluja ja niiden perusteella on todettu, että hankintatarpeet ovat samankaltaisia ja, että eri organisaatiot hyötyvät yhteishankintaan sisältyvistä yhteisistä volyymeista.

 Savonlinnan kaupungin ruokapalvelut ja hankintapalvelut puoltavat yhteishankinnan jatkovalmistelua ja markkinavuoropuheluun osallistumista tukkukauppatuotteiden osalta.

Lapsivaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia, koska tuotteisto sisältää pääasiassa tuoteryhmiä ja tuotteita, joiden osalta markkina/kilpailu toimii pääsääntöisesti kansallisella tasolla.

Esittelijä Tekninen johtaja Tikkanen Kari

Päätösehdotus Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi. Lisäksi lautakunta valtuuttaa teknisen toimialan ruokapalvelut ja hankintapalvelut jatkamaan tukkukauppatuotteiden yhteishankinnan jatkovalmistelua ja osallistumaan kyseistä yhteishankintaa koskevaan markkinavuoropuheluun.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toimenpiteet Hankintapalvelut

 Ruokapalvelut