Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.08.2023/Pykälä 241

KH 21.08.2023 § 241  

324/02.08.00.01/2022

Valmistelija Talousjohtaja Tuula Ahvonen puh. 050 575 8803 ja hankintapäällikkö Virve Silvennoinen puh. 044 417 4985.

Selostus Savonlinnan kaupunki on käynnistänyt työterveyshuoltopalveluja koskevan hankintamenettelyn. Tavoitteena on, että työterveyshuoltopalvelut hankitaan 1.4.2024 alkaen yhdeltä palveluntuottajalta. Sopimuskauden alkamispäivä on tavoitteellinen ja alustava ja se täsmentyy hankintamenettelyn edetessä. Hankinnan arvioitu arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 25.1 §:n 3 kohdan sosiaali- ja terveyspalveluja koskevan kansallisen kynnysarvon. Työterveyshuoltopalvelujen hankinnassa käytetään hankintalain 3 §:n 1 momentissa tarkoitettujen periaatteiden mukaista neuvottelumenettelyä, joka on kuvattu hankintailmoituksessa/ osallistumispyynnössä. Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi 13.6.2023 hankintailmoitus HILMA -ilmoituskanavaan ja EU:n virallisen lehden täydennysosaan.

 Neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydettiin jättämään osallistumishakemus neuvottelumenettelyyn. Määräaikaan 3.7.2023 klo 12.00 mennessä osallistumishakemuksen jättivät Mehiläinen Oy, Pihlajalinna Terveys Oy, Savonlinnan Seudun Työterveys ry ja Suomen Terveystalo Oy. Osallistumishakemukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Kaikki ehdokkaat vakuuttivat osallistumishakemustensa ESPD-lomakkeella, ettei niitä rasita hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkemisperusteet ja, että ne täyttävät osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuusvatimukset. Ehdokkaiden antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat tarkastetaan voittaneelta tarjoajalta, kun lopullinen hankintapäätös neuvottelumenettelyn tarjousvaiheen päätyttyä on tehty. Lisäksi ehdokkaat vakuuttivat, ettei niihin kohdistu Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien (YK) tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä.

 Kaikkien ehdokkaiden osallistumishakemukset olivat osallistumispyynnön vaatimusten mukaisia.Osallistumispyynnön mukaisesti kaikki osallistumispyynnön vaatimukset täyttävät ehdokkaat valitaan neuvotteluvaiheeseen.

 Toimivalta: Hallintosääntö 12. luku 77 §:n 5. kohta.

Lapsivaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi  Ei merkittäviä vaikutuksia.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Laine Janne

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että työterveyshuoltopalveluja koskevan hankintamenettelyn neuvotteluvaiheeseen valitaan Mehiläinen Oy, Pihlajalinna Terveys Oy, Savonlinnan Seudun Työterveys ry ja Suomen Terveystalo Oy.

Käsittely Panu Peitsaro poistui esteellisenä kokouksestä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HallL 28 § 1. mom. k. 4, palvelussuhdejäävi, Savonlinnan Seudun Työterveys ry).

 Kirsti Laamanen oli poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana klo 16.47-16.51.

 Talousjohtaja Tuula Ahvonen oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Muutoksenhaku  Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus markkinaoikeudelle

Tiedoksi Mehiläinen Oy

 Pihlajalinna Terveys Oy

 Savonlinnan Seudun Työterveys ry

 Suomen Terveystalo Oy