Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.09.2023/Pykälä 260

KH 04.09.2023 § 260  

957/07.01.01.00/2023

Valmistelija Talousjohtaja Tuula Ahvonen

 tuula.ahvonen@savonlinna.fi, p. 050 575 8803 

Selostus Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava on työvapaalla 29.2.2024 saakka.

 Tietosuojavastaava on EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen perustuva tehtävä. Asetuksen 37 artiklan perusteella julkisen viranomaisen on nimettävä tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan tehtävistä määrätään tietosuoja-asetuksen 39 artiklassa, jonka mukaan tietosuojavastaava:

1. antaa rekisterinpitäjälle tai henkilötietojen käsittelijälle sekä henkilötietoja käsitteleville työntekijöille tietoja ja neuvoja;
2. seuraa, että noudatetaan tietosuoja-asetusta, muita unionin tai jäsenvaltion tietosuojalainsäännöksiä ja rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän toimintamenettelyjä, jotka liittyvät henkilötietojen suojaan, mukaan lukien vastuunjako, tiedon lisääminen ja käsittelyyn osallistuvan henkilöstön koulutus ja tähän liittyvät tarkastukset;
3. antaa pyydettäessä neuvoja tietosuojaa koskevasta vaikutustenarvioinnista ja valvoo sen toteutusta;
4. tekee yhteistyötä valvontaviranomaisen kanssa;
5. toimii valvontaviranomaisen yhteyspisteenä käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä, mukaan lukien 36 artiklan mukainen ennakkokuuleminen ja tarvittaessa kuuleminen muista mahdollisista kysymyksistä.

Tietosuojavastaavan tehtävä on tarkoitus väliaikaisesti osoittaa hallintojohtaja-kaupunginlakimiehelle siihen asti, kunnes tehtävää vakinaisesti hoitanut palaa tehtäväänsä tai tehtävään valitaan uusi henkilö. Tehtävien lisäämisessä on kyse viranhaltijalain 23 §:n tarkoittamasta virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta, jonka osalta kaupunginhallitus on toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteen ottamisesta päättävänä viranomaisena toimivaltainen. Tehtävien osoittamiselle on perusteltu syy, koska tehtävä on suoritettava poissaoloista huolimatta asianmukaisesti. Hallintojohtaja-kaupunginlakimies on ilmoittanut, ettei kuuleminen asiassa ole tarpeellista.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Laine Janne

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää osoittaa väliaikaisesti tietosuojavastaavan tehtävän hallintojohtaja-kaupunginlakimiehelle siihen asti, kunnes tehtävää vakinaisesti hoitanut palaa tehtäväänsä tai tehtävään valitaan uusi henkilö.

Käsittely Hallintojohtaja-kaupunginlakimies Markus Hämäläinen poistui kokouksesta asianosaisjäävinä (HallL 28.1 § k.1) tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Hallintojohtaja-kaupunginlakimies

Toimenpiteet Tiedottaja