Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.08.2023/Pykälä 131

SL 24.08.2023 § 131  

903/02.08.00.01/2023

Valmistelija Hankintapäällikkö Virve Silvennoinen, virve.silvennoinen@savonlinna.fi, p. 044 417 4985

Selostus Savonlinnan kaupunginkirjasto on mukana kirjastojen Lumme-yhteistyöverkostossa, johon kuuluvat Savonlinnan, Mikkelin, Mäntyharjun, Pieksämäen, Enonkosken, Juvan, Joroisten, Rantasalmen ja Varkauden kirjastot. Savonlinnan kirjastolla on käytössä aineistohankinnoissa (Woima Services Oy:n) hankintaportaali, joka on hankittu yhdessä muiden Lumme-kirjastojen kanssa. Kirjastojen aineistohankinta tapahtuu ko. portaalin kautta, ja hankintatiedot/tilaukset siirtyvät sieltä automaattisesti Koha-kirjastojärjestelmään. Lumme-kirjastot ovat kilpailuttaneet kirjastoaineistojen hankinnan yhteistyössä ja kilpailutuksen on toteuttanut Sansia Oy. Tällä hetkellä voimassa oleva sopimuskausi päättyy tämän vuoden lopussa.

Aiemmassa kilpailutuksessa yhteishankintaan liittyminen on toteutettu yhteistyösopimuksella, mutta jatkossa Sansia Oy ei enää järjestä yhteiskilpailutuksia kuin osakkailleen, koska yhteishankintayksikön käyttäminen edellyttää joko lakiin perustuvaa oikeutta tai omistussuhdetta yksikköön. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 15.5.2023 § 25 päättänyt merkitä Sansia Oy:n osakkeen ja valtuuttanut hallintojohtaja-kaupunginlakimiehen allekirjoittamaan puitesopimuksen yhtiön kanssa. Puitesopimus on allekirjoitettu 29.6.2023. Omistajuus mahdollistaa liittymisen yhteishankintaan.

Lumme yhteistyöverkosto on aloittanut Sansian kanssa uuden kirjastoaineistoa koskevan hankinnan valmistelun sopimuskaudelle 1.1.2024-31.12.2025, sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) enintään kaksi (2) vuotta kestävällä optiokaudella. Savonlinnan kaupungin osalta hankinnan laskennallinen arvioitu arvo neljän vuoden ajanjaksolta on noin 635 080 euroa. Yhteiskilpailutus on kirjastoaineistohankinnan osalta perusteltua, koska tällöin Savonlinnan kirjastolla olisi hyödynnettävissä Lumme-kirjastojen hankintaportaalissa olevat yhteiskilpailutuksessa valittujen toimittajien aineistot. Lisäksi yhteishankinnassa saavutetaan volyymietua suurempien hankintaerien kautta. Hankintapalvelut puoltaa liittymistä em. yhteishankintaan, koska nykyinen hankintayhteistyö on toiminut hyvin ja alan markkina/kilpailu toimii pääsääntöisesti kansallisella tasolla.
 

Lapsivaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Alan markkina/kilpailu toimii pääsääntöisesti kansallisella tasolla.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Ripatti Mikko

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että yleisten kirjastojen aineistohankinnassa sopimuskaudelle 1.1.2024-31.12.2025, optio enintään 2 vuotta, liitytään Sansia Oy:n yhteishankintaan.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Tiedoksi Kulttuurijohtaja ja Kirjasto

Toimenpiteet  Kulttuurijohtaja ja Kirjasto
Hankintatoimi