Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 03.10.2023/Pykälä 178

TL 03.10.2023 § 178  

901/02.08.00.01/2023

Valmistelija vs.hankintapäällikkö Pirjo Rossilahti, 044 417 4982 ja

 ruokapalvelupäällkkö Helena Vaahtoluoto, 044 417 4711

Selostus Tekninen lautakunta on kokouksessaan 22.8.2023 § 143 merkinnyt tiedoksi Savonlinnan kaupungin osallistumisen elintarvikkeiden tukkukauppatuotteiden yhteishankintaan Mikkelin kaupungin ruokapalveluiden kanssa ja valtuuttanut teknisen toimialan ruokapalvelut ja hankintapalvelut jatkamaan tukkukauppatuotteiden yhteishankinnan jatkovalmistelua ja osallistumaan yhteishankintaa koskevaan markkinavuoropuheluun.

 Hankinnan valmistelua on jatkettu ja seuraavassa vaiheessa hankinnasta julkaistaan varsinainen hankintailmoitus. Koska hankinta toteutetaan usean organisaation yhteishankintana, on hankinnasta tarkoituksenmukaista tehdä yksi yhteinen hankintapäätös ja sopimuksen hallinnoinnin kannalta myös yhteinen hankintasopimus. Tämä voidaan toteuttaa antamalla valtakirja päätöksen tekevälle organisaatiolle. Kilpailutuksen käytännön toteutuksen hoitaa Mikkelin kaupunki, joten valtakirja tulee osoittaa Mikkelin kaupungille.

 Savonlinnan kaupungin hallintosäännön luvun 12, § 77 kohdan 6 mukaisesti tekninen lautakunta päättää seudullisista yhteishankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaisarvo ylittää 3 000 000 euroa. Tukukauppatuotteiden arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on noin 3 800 000 euroa.

 Valtakirja on nähtävillä Cloud Meetingissä. 

 Savonlinnan kaupungin ruokapalvelut ja hankintapalvelut puoltavat yhteishankinnan kilpailutukseen osallistumista tukkukauppatuotteiden osalta siten, että hankinnasta tehdään yksi yhteinen hankintapäätös ja hankintasopimus.

Lapsivaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia, koska tuotteisto sisältää pääasiassa tuoteryhmiä ja tuotteita, joiden osalta markkina/kilpailu toimii pääsääntöisesti kansallisella tasolla.

Esittelijä Tekninen johtaja Tikkanen Kari

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että tukkukauppatuotteiden hankinnassa osallistutaan yhteishankintaan Mikkelin kaupungin kanssa. Lisäksi lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan valtakirjan puolestaan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toimenpiteet Hankintapalvelut

 Ruokapalvelut