Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 222

TL 12.12.2023 § 222  

1151/02.08.00.01/2023

Valmistelija logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen, 044 417 4840

Selostus Teknisen toimialan logistiikkapalveluyksikkö järjesti tarjouskilpailun Savonlinnan ja Punkaharjun välisen avoimen joukkoliikenteen hoitamisesta bruttokorvaukseen perustuvan sopimuksen mukaisesti sopimuskaudella 1.2.-31.12.2024. Sopimusta on mahdollista jatkaa 1.1.-31.12.2025, 1.1.-31.12.2026 ja 1.1.-31.12.2027. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus olla käyttämättä optio-oikeuttaan. Voimassa oleva hankintasopimus päättyy 31.1.2024.

 Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava erityisalahankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus HILMA –tietokanavassa 1.11.2023. Tarjoukset piti toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta viimeistään 27.11.2023 klo 12.00. Tarjouspyyntö oli ehdollinen siten, että tarjoajan oli otettava tarjousta tehdessään huomioon, että hankintapäätöstä ei tehdä ennen kuin Savonlinnan kaupungin valtuusto on hyväksynyt vuoden 2024 talousarvion. Jos Savonlinna-Punkaharju joukkoliikenteen hankintaan tarvittavat määrärahat eivät sisälly vuoden 2024 talousarvioon, ei liikennettä voida hankkia.

 Hankittavat vuorot (vuorotarjonta sama kuin kilpailutushetkellä):

 Perusopetuksen koulupäivinä (maanantai - perjantai)

 Savonlinna klo 7.05 - Punkaharju klo 7.50

 Punkaharju klo 8.00 - Savonlinna klo 8.45

 Savonlinna klo 15.05 - Punkaharju klo 15.55

 Punkaharju klo 16.10 - Savonlinna klo 16.50

 Yhteysvälin muu vuorotarjonta (ei kaupungin hankkimaa)

 Punkaharju klo 6.55. – Savonlinna klo 7.50

 Punkaharju klo 9.10 – Savonlinna klo 10.00

 Savonlinna klo 14.10 – Punkaharju klo 15.05

 Savonlinna klo 16.15 – Punkaharju klo 17.00

 Kaupungin hankkima vuorotarjonta on ollut tarpeellinen opiskelijoille ja työssäkäyville.

 Tarjousten vertailu- ja valintaperusteena on halvin neljän vuoron arvonlisäveroton päivähinta. Lipputulot kuuluvat tilaajalle.

 Kohteen liikenteessä käytettävän auton tai vara-auton päästötason on oltava vähintään EURO 6 koko sopimuskauden ajan tai liikenteessä käytettävä auto voi olla sähköllä, kaasulla tai vedyllä toimiva. Yksittäinen auto ei saa olla kymmentä vuotta vanhempi.

 Kaluston polttoaineena on käytettävä EU -direktiivin vaatimusten mukaista biopolttoainetta, sähköä, kaasua tai vetyä heti, kun se jakeluasemilla tai latauspisteillä Savonlinnassa on mahdollista.

 Liikennettä hoitamaan tarvitaan yksi linja-auto. Liikennöintiin käytettävän auton tai vara-auton rekisteröidyn istumapaikkamäärän on oltava vähintään 1+16.

 Määräaikaan mennessä saapui Savonlinja Oy:n tarjous.

 Tarjous avattiin ja avauksesta laadittiin pöytäkirja. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Tilaaja tarkistaa kelpoisuuden ja soveltuvuuden varmistamiseksi ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta voittaneelta liikennöitsijältä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja tilaajan vaatimat muut tarjouspyynnössä esitetyt todistukset ja selvitykset.

 Savonlinja Oy:n yhtenä päivänä ajettujen neljän vuoron yhteenlaskettu arvonlisäveroton tarjoushinta päivässä on 389,60€. Vuoden 2024 talousarvioon varattu määräraha 83.370 €, alv 0 % riittää liikenteen hankintaan.

 Hankintasopimus sitoo tilaajaa vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kaikki tilaajan vaatimat selvitykset on toimitettu.

Lapsivaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

 Logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen selostaa asiaa kokouksessa.

Esittelijä Tekninen johtaja Tikkanen Kari

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Savonlinnan ja Punkaharjun välinen perusopetuksen koulupäivinä ajettava avoin joukkoliikenne hankitaan ainoan tarjouksen jättäneeltä Savonlinja Oy:ltä bruttokorvaukseen perustuvan sopimuksen mukaisesti sopimuskaudelle 1.2.-31.12.2024. Yhtenä päivänä ajettujen neljän vuoron yhteenlaskettu arvonlisäveroton päivähinta on 389,60 €.
Sopimusta on mahdollista jatkaa 1.1.-31.12.2025, 1.1.-31.12.2026 ja 1.1.-31.12.2027. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus olla käyttämättä optio-oikeuttaan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Savonlinja Oy

 Matkahuolto/liikennemuutokset

Toimenpiteet: Logistiikkapalveluyksikkö