Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 223

TL 12.12.2023 § 223  

1151/02.08.00.01/2023

Valmistelija logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen, 044 417 4840

 logistiikkasihteeri Birgitta Korhonen, 044 417 4843

Selostus Teknisen toimialan logistiikkapalveluyksikkö järjesti tarjouskilpailun Pellossalo-Savonlinna asiointiliikenteen hoitamisesta bruttokorvaukseen perustuvan sopimuksen mukaisesti. Kohteen sopimuskausi alkaa 1.2.2024 ja päättyy 31.12.2025. Sopimusta on mahdollista jatkaa 1.1.-31.12.2026 ja 1.1.-31.12.2027. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus olla käyttämättä optio-oikeuttaan.

 Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus HILMA –tietokanavassa 5.10.2023. Tarjoukset piti toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta viimeistään 6.11.2023 klo 12.00. Tarjouspyyntö oli ehdollinen siten, että tarjoajan oli otettava tarjousta tehdessään huomioon, että hankintapäätöstä ei tehdä ennen kuin Savonlinnan kaupungin valtuusto on hyväksynyt vuoden 2024 talousarvion. Jos Pellossalo-Savonlinna asiointiliikenteen hankintaan tarvittavat määrärahat eivät sisälly vuoden 2024 talousarvioon, ei asiointiliikennettä voida hankkia.

 Tarjousten vertailu- ja valintaperusteena on halvin arvonlisäveroton kilometrihinta €/km kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Siirtoajot sisältyvät tarjottuun kilometrihintaan, joten niistä ei makseta erikseen. Lipputulot kuuluvat tilaajalle. Kilometrihinta laskutetaan asiakaskilometreistä (ensimmäisen matkustajan kyytiin noususta viimeisen matkustajan poistumiseen).

 Kohteen liikenteessä käytettävän auton tai vara-auton päästötason on oltava vähintään EURO 6 koko sopimuskauden ajan tai liikenteessä käytettävä auto voi olla sähköllä, kaasulla tai vedyllä toimiva. Yksittäinen auto ei saa olla kymmentä vuotta vanhempi. Autossa on oltava hissinostin, liuska tai ramppi (jokin näistä).

 Kaluston polttoaineena on käytettävä EU -direktiivin vaatimusten mukaista polttoainetta, sähköä, kaasua tai vetyä heti, kun se jakeluasemilla tai latauspisteillä Savonlinnassa on mahdollista.

 Määräaikaan saapunut tarjous:

 Savonlinja Oy 7,49 €/km alv 0 %

 Tarjous avattiin ja avauksesta laadittiin pöytäkirja. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Tilaaja tarkistaa kelpoisuuden ja soveltuvuuden varmistamiseksi ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta voittaneelta liikennöitsijältä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja tilaajan vaatimat muut tarjouspyynnössä esitetyt todistukset ja selvitykset.

 Asiointiliikenteen lisäksi Pellossalosta Savonlinnaan on kaupungin ostamaa liikennettä viisi linja-autovuoroa koulupäivisin. Asiointiliikenteessä tehtyjen matkojen määrä vuonna 2022 oli 958 kpl ja ajalla 1.1.-31.10.2023 matkoja on tehty 751 kpl. Kustannukset vuodelta 2022 olivat 35.185 € ja tulot 3.891 €. Ajalta 1.1.-31.10.2023 kustannukset olivat 31.836 € ja tulot 1.879 €.

 Logistiikkapalveluiden vuoden 2024 talousarvioon kp 4043 Asiointiliikenne on varattu Pellossalo-Savonlinna asiointiliikenteeseen 41.300 €. Tarjoushinnan perusteella Pellossalo-Savonlinna asiointiliikenteen vuoden 2024 hinnaksi tulisi noin 72.600 € eli talousarvio ylittyy 31.300 €. Määrärahan niukkuuden vuoksi Pellossalo-Savonlinna asiointiliikenne jätetään hankkimatta 1.2.2024 alkaen.

Lapsivaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

 Logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen selosaa asiaa kokouksessa.

Esittelijä Tekninen johtaja Tikkanen Kari

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Pellossalo-Savonlinna asiointiliikenne jätetään hankkimatta 1.2.2024 alkaen, koska vuoden 2024 talousarvioon varattu määräraha ei riitä hankinnan toteuttamiseen (kustannuspaikka 4043).

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi: Savonlinja Oy

 Etelä-Savon hyvinvointialue

Toimenpiteet: Logistiikkapalveluyksikkö