Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 224

TL 12.12.2023 § 224  

1151/02.08.00.01/2023

Valmistelija logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen, 044 417 4840

 logistiikkasihteeri Birgitta Korhonen, 044 417 4843

Selostus Teknisen toimialan logistiikkapalveluyksikkö järjesti tarjouskilpailun Ahvensalmi-Savonlinna asiointiliikenteen hoitamisesta bruttokorvaukseen perustuvan sopimuksen mukaisesti. Kohteen sopimuskausi alkaa 1.2.2024 ja päättyy 31.12.2025. Sopimusta on mahdollista jatkaa 1.1.-31.12.2026 ja 1.1.-31.12.2027. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus olla käyttämättä optio-oikeuttaan.

 Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus HILMA –tietokanavassa 5.10.2023. Tarjoukset piti toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta viimeistään 8.11.2023 klo 12.00. Tarjouspyyntö oli ehdollinen siten, että tarjoajan oli otettava tarjousta tehdessään huomioon, että hankintapäätöstä ei tehdä ennen kuin Savonlinnan kaupungin valtuusto on hyväksynyt vuoden 2024 talousarvion. Jos Ahvensalmi-Savonlinna asiointiliikenteen hankintaan tarvittavat määrärahat eivät sisälly vuoden 2024 talousarvioon, ei asiointiliikennettä voida hankkia.

 Tarjousten vertailu- ja valintaperusteena on halvin arvonlisäveroton kilometrihinta €/km kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Siirtoajot sisältyvät tarjottuun kilometrihintaan, joten niistä ei makseta erikseen. Lipputulot kuuluvat tilaajalle. Kilometrihinta laskutetaan asiakaskilometreistä (ensimmäisen matkustajan kyytiin noususta viimeisen matkustajan poistumiseen).

 Kohteen liikenteessä käytettävän auton tai vara-auton päästötason on oltava vähintään EURO 6 koko sopimuskauden ajan tai liikenteessä käytettävä auto voi olla sähköllä, kaasulla tai vedyllä toimiva. Yksittäinen auto ei saa olla kymmentä vuotta vanhempi. Autossa on oltava hissinostin, liuska tai ramppi (jokin näistä).

 Kaluston polttoaineena on käytettävä EU -direktiivin vaatimusten mukaista polttoainetta, sähköä, kaasua tai vetyä heti, kun se jakeluasemilla tai latauspisteillä Savonlinnassa on mahdollista.

 Määräaikaan saapuneet tarjoukset:

 Savonlinja Oy 5,92 €/km alv 0 %

 Kangaslammin Taksitaito Oy 19,20 €/km alv 0 %

 Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin pöytäkirja. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tilaaja tarkistaa kelpoisuuden ja soveltuvuuden varmistamiseksi ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta voittaneelta liikennöitsijältä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja tilaajan vaatimat muut tarjouspyynnössä esitetyt todistukset ja selvitykset.

 Ahvensalmelta Savonlinnaan on julkista liikennettä vain Enonkosken kautta koulupäivisin.

 Aikataulu: Ahvensalmi klo 7.45 – Enonkoski 8.50  - Savonlinna klo 9.40 ja Savonlinna klo 14.15 - Enonkoski klo 14.55 - Ahvensalmi klo 15.43. Asiointiliikenteen hankinta on edelleen tarpeellista, että Ahvensalmen suunnan asukkaat pääsevät asioimaan Savonlinnassa sujuvammin. Asiointiliikennettä voidaan tarvittaessa hyödyntää myös Juvolan suunnan koulukuljetuksissa.

 Vuoden 2022 kustannukset olivat 35.537 € ja tulot 5.685 €. Ajalla 1.1.-31.10.2023 kustannukset olivat 34.028 € ja tulot 5.636 €. Tehtyjen matkojen määrä vuonna 2022 oli 996 kpl ja ajalla 1.1.-31.10.23 matkoja on tehty 917 kpl.

 Logistiikkapalveluiden vuoden 2024 talousarvioon kp 4043 Asiointiliikenne on varattu Ahvensalmi-Savonlinna asiointiliikenteeseen 41.700 € ja Pellossalo-Savonlinna asiointiliikenteeseen 41.300 €. Tarjoushinnan perusteella Ahvensalmi-Savonlinna asiointiliikenteen vuoden 2024 hinnaksi tulisi noin 78.000 € eli talousarvion määräraha ylittyy 36.300 €.

 Kate määrärahan ylitykseen jäisi Pellossalo-Savonlinna asiointiliikenteeseen varatusta määrärahasta, jos ko. liikenne jätetään hankkimatta 1.2.2024 alkaen.

Lapsivaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

 Logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen selostaa asiaa kokouksessa.

Esittelijä Tekninen johtaja Tikkanen Kari

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Ahvensalmi-Savonlinna asiointiliikenne hankitaan halvimman tarjouksen jättäneeltä Savonlinja Oy:lta. Sopimuskausi alkaa 1.2.2024 ja päättyy 31.12.2025. Ahvensalmi-Savonlinna asiointiliikenteen sopimuskauden kilometrihinta on 5,92 €/km ALV 0 %. Liikennöitsijä vähentää liikennöinnin lipputulot kuukausittain liikennöintikorvauksesta. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla 1.1.-31.12.2026 ja 1.1.-31.12.2027. Tilaaja päättää erikseen hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus olla käyttämättä optio-oikeuttaan.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoituksella. Hankintasopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi: Kangaslammin Taksitaito Oy

 Savonlinja Oy

 Etelä-Savon hyvinvointialue

Toimenpiteet: Logistiikkapalveluyksikkö