Yhteistyötoimikunta
Pöytäkirja 03.11.2023/Pykälä 60

ELJ 24.10.2023 § 148 

Valmistelija Tapahtumapäällikkö Marita Kajander

 markus.hamalainen@savonlinna.fi, p. 050 470 9394

Selostus Kuntalain 14 §:n mukaan kunnanvaltuusto päättää hallintosäännöstä. Edelleen kuntalain 90 §:n mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset toimivallan siirtämisestä. Valtuusto siirtää toimivaltaansa hallintosäännön määräyksillä.

 Kaupunginhallitus on 5.9.2022 asiassa § 272 päättänyt perustaa tapahtumapäällikön/Event Managerin viran. Vs. elinkeinojohtaja on 27.3.2023 tekemällään päätöksellä § 2 ottanut tapahtumapäällikön virkasuhteeseen. Viran perustamispäätöksessä viran perustamista on perusteltu sillä, että viranhaltija vastaa Savonlinnan kaupungin ja alueen matkailun ympärivuotistamisesta matkailun avulla ja siihen liittyvästä matkailu- ja tapahtumamarkkinoinnin, myynnin, vetovoiman ja matkailuyhteistyön koordinoinnista ja toteuttamisesta. Perustamispäätöksessä  on pidetty tärkeänä myös tapahtumapäällikön päätösvaltaa avustuksen myöntämisessä.

 Tarkoituksena on, että tapahtumapäälliköllä on viran perustamisen tarkoituksen osoittama vastuualue ja sen mukainen toimivalta. Tapahtumapäällikkö toimisi kaupungin asiantuntijana matkailun ympärivuotistamisessa ja sitä tukevien tai siihen liittyvien avustusten myöntämisessä ja avustusperusteisten kumppanuussopimusten laatimisessa.

 Hallintosääntöä on tarkoitus muuttaa tapahtumapäällikön viran vastuun ja toimivallan määrittämiseksi. Tämä edellyttää

1. tapahtumapäällikön vastuualueen ja erityistoimivallan määräämistä hallintosäännön 11 luvun 76 §:ään; ja tästä johtuen
2. avustuksen myöntämiseen kuuluvan toimivallan hallintosääntömääräysten muuttamista elinkeinojaoston ja lautakuntien osalta.

 Hallintosääntöä esitetään muutettavaksi seuraavasti:

 Tapahtumapäälllikkö -sana lisätään sisällysluetteloon ja tapahtumapäällikön vastuualueesta ja erityistoimivallasta määrätään hallintosäännön 11 luvun 76 §:ssä seuraavasti lisäten hallintosääntöön määräykset:

 Tapahtumapäällikkö [kohtaan ennen tietohallintopäällikköä]

1. vastaa kaupungin matkailu- ja tapahtumapalveluista
2. päättää kaupungin matkailu- ja tapahtumapalveluiden sisällöstä ja toteutuksesta
3. päättää kaupungin matkailu- ja tapahtumatoimintaan myönnettävistä avustuksista ja kumppanuussopimuksista
4. huolehtii kaupungin eri toimialojen välisestä, matkailu- ja tapahtumatoiminnan kannalta merkityksellisestä toiminnasta sekä siihen liittyvän avustustoiminnan koordinaatiosta. Tarvittaessa päätöksen tai ohjauksen toimialojen välisestä työnjaosta antaa kaupunginjohtaja.

Hallintosäännön 3 §:n elinkeinojaostoa koskevaa kohtaa muutetaan seuraavasti:

Voimassa oleva määräys:

Elinkeinojaosto päättää Savonlinnan Hankekehitysyhtiö Oy:n hankkeiden

hyväksymisestä ja omarahoitusosuuksista, osallistumisesta hankkeisiin talousarviossa päätettyjen määrärahojen puitteissa sekä vastuualueensa avustuksista.

Uusi määräys:

Elinkeinojaosto päättää Savonlinnan Hankekehitysyhtiö Oy:n hankkeiden

hyväksymisestä ja omarahoitusosuuksista, osallistumisesta hankkeisiin talousarviossa päätettyjen määrärahojen puitteissa sekä vastuualueensa avustuksista lukuun ottamatta matkailu- ja tapahtumatoimintaan myönnettäviä avustuksia. Elinkeinojaosto päättää kuitenkin matkailu- ja tapahtumatoiminnan kumppanuussopimuksien ja avustuksien myöntämiseen liittyvistä erityisten ohjeiden antamisesta.

Hallintosäännön 5 §:n määräystä lautakunnan yleisestä ratkaisuvallasta muutetaan seuraavasti:

Voimassa oleva määräys (9 kohta):

Päättää myöntää toimialallaan avustukset valtuuston hyväksymän talousarvion mukaisesti

Uusi määräys (9 kohta):

Päättää myöntää toimialallaan avustukset muuhun kuin matkailu- ja tapahtumatoimintaan.

Kaupunginhallitus päätti 21.8.2023 asiassa § 245, että matkailu- ja tapahtumatoimintaan myönnettävistä avustuksista ja kumppanuussopimusohjelmasta annetaan eri ohjeet. Ohjeissa kuvataan muun muassa matkailu- ja tapahtumatoimintaan myönnettävän avustuksen ja kumppanuusohjelman määritelmät, avustuksen hakeminen ja kumppanuusohjelmaan hyväksyminen.

Lapsivaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia

Yritysvaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia

Esittelijä Kaupunginjohtaja Laine Janne

Päätösehdotus  Elinkeinojaosto päättää
1) varata yt-toimikunnalle tilaisuuden lausua selostusosassa kuvatuista hallintosääntömuutosesityksistä 3.11.2023 mennessä siten, että lausunto osoitetaan kaupunginvaltuustolle; ja
2) esittää kaupunginhallituksen ja edelleen kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi hallintosääntömuutokset selostusosan mukaisesti siten, että hallintosääntömuutokset tulisivat voimaan 20.11.2023.

Käsittely Esittelijä lisäsi että päätökset tuodaan tiedoksi elinkeinojaostoon elinkeinojohtajan vastuulla.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin esittelijän tekemällä lisäyksellä.

Toimenpiteet Kaupunginhallitus
Yt-toimikunta

YT 03.11.2023 § 60  

157/00.01.01.00.00/2023

Valmistelija Henkilöstösuunnittelija Jaana Kankkunen

Selostus Elinkeinojaosto on käsitellyt otsikkoasiaa kokouksessaan 24.10.2023 § 148 selostusosan mukaisesti. Hallintojohtaja-kaupunginlakimies Markus Hämäläinen selostaa asiaa yhteistyötoimikunnalle.

Esittelijä Vs. henkilöstöpäällikkö Silvennoinen Virve

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta käy keskustelun kuvatuista hallintosääntömuutosesityksistä ja antaa lausunnon kaupunginvaltuustolle.

Päätös Yhteistyötoimikunta kannattaa hallintosäännön muutosta.

Tiedoksi Kaupunginvaltuusto.