Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 207

SL 14.12.2023 § 207  

242/02.08.00.01/2022

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Pauli Hirvonen, pauli.hirvonen@savonlinna.fi, p. 050 516 0464

Selostus Savonlinnan kaupunki on järjestänyt tarjouskilpailun Savonlinnan kaupungin lukion opiskelijoiden opiskelijakäyttöön hankittavista tietokoneista. Tietokoneet hankitaan elokuussa lukuvuosina 2024 ja 2025 lukio-opintonsa aloittaville 1.vuoden opiskelijoille. Hankintaan sisältyy optiot 1+1 elokuussa lukuvuosina 2026 ja 2027 lukio-opintonsa aloittavien 1.vuoden opiskelijoiden tietokoneiden hankinnasta. Hankinta käsittää kannettavat tietokoneet, koejärjestelmän, käyttöjärjestelmät ja ohjelmistot, asennukset ja toimitukset, takuun 36 kuukaudelle, takuuhuolto- ja huoltopalvelut sekä tukipalvelut.

Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n 1 mom. 2. kohdan EU:n kynnysarvon ylittävä tavarahankinta ja siitä on lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus 23.10.2023 HILMA-tietokantaan ja EU:n virallisen lehden täydennysosaan. Määräaikaan 27.11.2023 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti Opinsys Oy. Tarjous avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoaja vakuutti tarjouksensa ESPD-lomakkeella, ettei niitä rasita hankintalain 80 §:n ja 81§:n mukaiset tarjoajan pakolliset poissul-kemisperusteet. Tarjoajan antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat (ri-kosrekisteriotteet) tarkastetaan voittaneelta tarjoajalta päätöksenteon jälkeen.

 Opinsys Oy täytti tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Opinsys Oy tarjosi Hp EliteBook 840 G5 kannettavaa tietokonetta hintaan 520,45 € (alv 0 %). Tarjoushinta sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset (laite-, järjestelmä-, ohjelma-, takuu- ja sekä palveluvaatimukset).

 Lisäksi tarjous sisälsi seuraavat optiot:

 - Takuun, takuu- ja huoltopalvelujen sekä tukipalvelun laajennus, mikäli opiskelija jatkaa opintojaan neljännelle vuodelle 5,73 € /kk/laite (alv 0 %).

 - Vaihtoakku (uusi) 64 €/kpl (alv 0 %).

 Tarjous on tilaajalle soveltuva ja kokonaistaloudellisesti edullinen.

 Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Lapsivaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Asialla ei ole merkittäviä vaikutuksia.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Ripatti Mikko

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että kannettavat tietokoneet elokuussa lukuvuosina 2024 ja 2025 lukio-opintonsa aloittaville 1.vuoden opiskelijoille hankitaan Opinsys Oy:ltä. Optioiden ja optiokauden käyttämisestä päätetään myöhemmin erikseen.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Tiedoksi Opinsys Oy

Toimepiteet Tietohallinto