Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 29.01.2024/Pykälä 25

KH 29.01.2024 § 25  

92/02.08.00.01/2024

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Maarit Kosonen, puh. 050 476 4368.

Selostus Savonlinnan kaupunki on järjestänyt tarjouskilpailun oikeudellisten asiantuntijapalvelujen hankinnasta sopimuskaudelle 1.3.2024-28.2.2026, optio 1 vuosi. Hankittaviin oikeudellisiin asiantuntijapalveluihin kuuluvat mm. asiakirjojen laadinta sekä juridiset neuvonta- ja ohjauspalvelut eri oikeudenaloilta. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintaan ei sisälly oikeudenkäyntiasiamiespalvelut. Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 25 §:n 1 mom. 4. kohdan kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta eli ns. pienhankinta. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, jossa tarjouspyyntö lähetettiin suoraan seitsemälle tarjoajalle. Määräaikaan 10.1.2024 klo 13.00 mennessä tarjouksen jättivät Asianajotoimisto Kontturi & Co Oy, Asianajotoimisto Kalla Oy, Asianajotoimisto Reinikainen ja Vainio Oy, BDO Oy, KPMG Oy Ab ja Lakimaa Oy. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus huomioiden palvelun hinta (lakimies/asianajaja) €/tunti alv 0 % sekä nimettyjen asiantuntijoiden oikeudenalakohtainen kokemus ja osaaminen. Tarjousvertailu on liitteenä 1 (EI JULKINEN JulkL 6.1 § 3 kohta).

 Tarjouspyynnön mukaisesti puitesopimukseen on tarkoitus valita useampi palveluntuottaja (n. 3-7) palvelujen asiantuntemuksen, oikeudenalakohtaisen erityisosaamisen ja saatavuuden varmistamiseksi. Tarjousvertailun perusteella on perusteltua valita kaikki tarjoajat palveluntuottajiksi puitesopimukseen.

 Puitesopimuksen voimassaolon aikana tilaaja arvioi sopivimmaksi katsomansa palveluntuottajan yksittäisen toimeksiannon osalta huomioiden seuraavat asiat: mahdolliset esteellisyydet toimeksiannossa, oikeudenalakohtainen asiantuntemus, toimeksiannon aiempi tuntemus, toimeksiannon aikataulu ja toimeksiannon hinta. Tilaaja ei sitoudu hankinnassa mihinkään vähimmäismääriin, vaan tilaa palvelua sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan. Tilaajalla on myös tarvittaessa oikeus käyttää tämän hankinnan ulkopuolisia palveluntuottajia.

 Hallintosäännön 77 §:n 1 kohdan perusteella kaupunginhallitus on toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lapsivaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia

Yritysvaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia

Esittelijä Kaupunginjohtaja Laine Janne

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että oikeudellisten asiantuntijapalvelujen puitesopimukseen palveluntuottajiksi sopimuskaudelle 1.3.2024-28.2.2026 valitaan selostusosan mukaisesti Asianajotoimisto Kontturi & Co Oy, Asianajotoimisto Kalla Oy, Asianajotoimisto Reinikainen ja Vainio Oy, BDO Oy, KPMG Oy Ab ja Lakimaa Oy. Optiokauden käyttämisestä päätetään erikseen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoituksella.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Tarjoajat

Toimenpiteet Hankintapalvelut

Muutoksenhaku Hankintaoikaisu- ja oikaisuvaatimusohje

Liite Tarjousvertailu