Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 07.05.2024/Pykälä 104

TL 07.05.2024 § 104  

431/08.01.00.01/2024

Valmistelija Logistiikkapäällikkö, Pia Hokka-Itkonen, 044 417 4840

Selostus Teknisen toimialan logistiikkapalveluyksikkö järjesti tarjouskilpailun Juvolan ja Savonlinnan välisen avoimen joukkoliikenteen hoitamisesta bruttokorvaukseen perustuvan sopimuksen mukaisesti sopimuskaudella 8.8.2024 - 30.5.2026. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla lukuvuoden 2026 - 2027 ja 2027 - 2028 (viimeinen optiokausi päättyy kevätlukukauden 2028 viimeisenä koulupäivänä). Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan.

 Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava erityisalahankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus tarjouspalveluun 11.3.2024. Tarjoukset piti toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta viimeistään 11.4.2024 klo 12.00.

 Nykyinen Juvolan ja Savonlinnan välinen avoimen joukkoliikenteen hankintasopimus päättyy 1.6.2024. Sivistystoimiala on maksanut kuljetuskustannuksista 80 % ja tekninen toimiala 20%.

 Hankittavat vuorot perusopetuksen koulupäivinä MA-PE

 Juvola klo 6.50 - Varparanta - Niittylahti - Lehtiniemi - Nojanmaan koulu tarvittaessa - Mertala - Savonlinna linja-autoasema

 Savonlinna linja-autoasema klo 14.10 - Mertala - Nojanmaan koulu - Lehtiniemi - Niittylahti - Varparanta – Juvola

 Vuorot on suunniteltu perusopetuksen tarpeisiin. Liikennöitsijän on varauduttava siihen, että oppilaita on haettava ja vietävä tarvittaessa kotipihoihin mikäli se on mahdollista aikataulu, kalusto ja olosuhteet huomioon ottaen. Koulujen päättäjäispäivänä ajetaan tarpeenmukaiset meno- ja paluuvuorot.

 Tarjousten vertailu- ja valintaperusteena on halvin yhtenä päivänä ajettujen vuorojen yhteenlaskettu arvonlisäveroton päivähinta. Palvelun laadun vähimmäisvaatimukset on määritelty niin korkeiksi, että vertailu- ja valintaperusteeksi jää ainoastaan hinta.

 Liikennettä hoitamaan tarvitaan yksi linja-auto. Istumapaikkoja on oltava vähintään 1 + 28 matkustajaistumapaikkaa. Kuljetuksiin käytettävässä autossa on oltava kaikilla istumapaikoilla turvavyö. Autossa on oltava alkolukko asennettuna sopimuskauden alkaessa.

 Liikenteessä käytettävän auton tai vara-auton päästötason on oltava vähintään EURO 6 koko sopimuskauden ajan tai liikenteessä käytettävä auto voi olla sähköllä, kaasulla tai vedyllä toimiva. Puhtaiden ajoneuvojen direktiivi astui voimaan 2.8.2021 jälkeen julkaistuissa julkisen sektorin ajoneuvo- ja palveluhankinnoissa, mitkä ylittävät EU -kynnysarvon. Puhtaaksi ajoneuvoksi luokitellaan ajoneuvo, joka kulkee 100 % jakeluinfradirektiivin 2014/94/ määritelmän mukaisella vaihtoehtoisella polttoaineella (biopolttoaine, sähkö, kaasu tai vety). Savonlinna toteuttaa hiilineutraalin kunnan tavoitettaan siirtämällä palvelutuotannon mahdollisimman pian ilmastoystävälliseen tuotantotapaan, joten liikenteessä käytettävän kaluston polttoaineena on käytettävä direktiivin vaatimusten mukaista biopolttoainetta, sähköä, kaasua tai vetyä heti, kun se jakeluasemilla tai latauspisteillä Savonlinnassa on mahdollista.

 Yksittäinen auto ei saa olla kymmentä (10) vuotta vanhempi. Auton ikä määritetään alkavaksi kyseisen auton ensirekisteröintipäivästä alkaen.

 Määräaikaan mennessä saapui Savonlinja Oy:n tarjous.

 Tarjous avattiin ja avauksesta laadittiin pöytäkirja. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Tilaaja tarkistaa kelpoisuuden ja soveltuvuuden varmistamiseksi ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta voittaneelta liikennöitsijältä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja tilaajan vaatimat muut tarjouspyynnössä esitetyt todistukset ja selvitykset.

 Savonlinja Oy:n yhtenä päivänä ajettujen vuorojen yhteenlaskettu arvonlisäveroton tarjoushinta on 586,38€ /päivä.

Lapsivaikutusten arviointi Arviointilomake on oheismateriaalina

Yritysvaikutusten arviointi Arviointilomake on oheismateriaalina

Esittelijä  

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Juvolan ja Savonlinnan välinen perusopetuksen koulupäivinä MA-PE ajettava avoin joukkoliikenne hankitaan ainoan tarjouksen jättäneeltä Savonlinja Oy:ltä bruttokorvaukseen perustuvan sopimuksen mukaisesti sopimuskaudelle 8.8.2024 - 30.5.2026. Yhtenä päivänä ajettujen vuorojen yhteenlaskettu arvonlisäveroton päivähinta on 586,38€. Teknisen toimialan osuus kustannuksista on 20 % ja sivistystoimen 80 %.

Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla lukuvuoden 2026 - 2027 ja 2027 - 2028 (viimeinen optiokausi päättyy kevätlukukauden 2028 viimeisenä koulupäivänä). Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan.

Hankintasopimus sitoo tilaajaa vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kaikki tilaajan vaatimat selvitykset ja todistukset on toimitettu.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Savonlinja Oy 

 Matkahuolto/liikennemuutokset

 Sivistystoimi

Toimenpiteet Logistiikkapalvelut