Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 16.05.2024/Pykälä 75

SL 16.05.2024 § 75  

446/12.01.03.01/2024

Valmistelija Logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen, pia.hokka-itkonen@savonlinna.fi, 044 417 4840

Selostus Louhen koulukuljetuksista Anttolan kouluun on järjestetty tarjouskilpailu. Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi kansallinen hankintailmoitus HILMA –ilmoituskanavaan 18.3.2024. Tarjoukset piti toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta viimeistään 8.4.2024 klo 12.00. Tarjousvertailu on kokousmateriaalina.
 

 Tarjouskilpailu koskee säännöllisiä koulun ja kodin välisiä sekä opetussuunnitelman mukaisia Louhen koulukuljetuksia Anttolan kouluun lukuvuonna 2024-2025. Sopimus alkaa 8.8.2024 ja päättyy 31.5.2025.
 

 Louhen koulu lakkaa 1.8.2024, joten kyseessä on uusi reitti Louhelta Anttolan kouluun ja takaisin.
 

 Liikennöitsijän oli otettava tarjousta tehdessään huomioon, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita kullekin reitille auton, tehdä mahdollisia reitti- ja aikataulumuutoksia ja yhdistellä eri kohteiden kuljetuksia keskenään ennen sopimuskauden alkua ja sen aikana. Tilaaja ei voi sitoutua tarjouspyynnön liitteessä  ”aikataulut ja reitit" arvioituihin kellonaikoihin, kilometrimääriin, reitteihin ja matkustajamääriin, koska kuljetustarpeet voivat muuttua.
 

 Liikennöitsijällä ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta, jos kuljetukset muuttuvat tarpeettomiksi, eikä järjestää korvaavia kuljetuksia.

Tarjousten vertailu- ja valintaperusteena on kohteen halvin yhtenä päivänä ajettujen aamu- ja iltapäiväkuljetusten arvonlisäveroton yhteenlaskettu päivähinta. Siirtoajojen kustannukset, urheiluvälineiden ja oppilaiden tarvitsemien muiden välineiden kuljetukset sisältyvät tarjottuun päivähintaan. Palvelun laadun vähimmäisvaatimukset on määritelty niin korkeiksi, että vertailu- ja valintaperusteeksi jää ainoastaan hinta.

Tarjotussa koulukuljetuksiin käytettävässä autossa on oltava rekisteröityjä istumapaikkoja vähintään 1 (kuljettaja) +17 matkustajapaikkaa. Autossa saa olla enintään 22 matkustajapaikkaa.

Kuljetuksissa käytettävän auton päästötason oltava vähintään EURO 6 koko sopimuskauden ajan tai kuljetuksissa käytettävä auto voi olla sähköllä, kaasulla tai vedyllä toimiva. Vara-auton päästötason on oltava vähintään EURO 5 koko sopimuskauden ajan.

Liikenteessä käytetty yksittäinen auto ei saa olla kymmentä (10) vuotta vanhempi koko sopimuskauden aikana. Auton ikä määritetään alkavaksi kyseisen auton ensirekisteröintipäivästä alkaen.

Puhtaiden ajoneuvojen direktiivi astui voimaan 2.8.2021 jälkeen julkaistuissa julkisen sektorin ajoneuvo- ja palveluhankinnoissa, mitkä ylittävät EU -kynnysarvon. Puhtaaksi ajoneuvoksi luokitellaan ajoneuvo, joka kulkee 100 % jakeluinfradirektiivin 2014/94/ määritelmän mukaisella vaihtoehtoisella polttoaineella (biopolttoaine, sähkö, kaasu tai vety). Savonlinna toteuttaa hiilineutraalin kunnan tavoitettaan siirtämällä palvelutuotannon mahdollisimman pian ilmastoystävälliseen tuotantotapaan joten käytettävän kaluston polttoaineena on käytettävä direktiivin vaatimusten mukaista biopolttoainetta, sähköä, kaasua tai vetyä heti, kun se jakeluasemilla tai latauspisteillä Savonlinnassa on mahdollista.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Linja-autoliike S. Kosonen Oy, Savonlinja Oy ja Triviabus.

Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin pöytäkirja. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tilaaja tarkistaa kelpoisuuden ja soveltuvuuden varmistamiseksi ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta voittaneelta liikennöitsijältä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja tilaajan vaatimat muut tarjouspyynnössä esitetyt todistukset ja selvitykset.

Yritysvaikutusten arviointi Arviointilomake on oheismateriaalina

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Ripatti Mikko

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää valita Louhen koulukuljetuksia Anttolan koululle hoitamaan halvimman tarjouksen jättäneen Linja-autoliike S. Kosonen Oy:n. Hankinta koskee säännöllisiä koulun ja kodin välisiä sekä opetussuunnitelman mukaisia koulukuljetuksia lukuvuonna 2024-2025. Sopimus alkaa 8.8.2024 ja päättyy 31.5.2025.

Kohteen arvonlisäveron yhtenä päivänä ajettujen aamu- ja iltapäiväkuljetusten sopimushinta on yhteensä 339,00 € päivässä. Sopimushintaa ei tarkisteta sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus sitoo tilaajaa vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja kaikki tilaajan vaatimat todistukset ja selvitykset on toimitettu.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Tiedoksi Linja-autoliike S. Kosonen Oy
Savonlinja Oy
Triviabus

Toimenpiteet Logistiikkayksikkö