Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 16.05.2024/Pykälä 76

SL 16.05.2024 § 76  

744/12.01.03.01/2023

Valmistelija Logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen, pia.hokka-itkonen@savonlinna.fi,
p. 044 417 4840

Selostus Savonrannan koulukuljetusten hankinnasta on järjestetty tarjouskilpailu. Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi EU- hankintailmoitus HILMA –ilmoituskanavaan 5.3.2024. Tarjoukset piti toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta viimeistään 5.4.2024 klo 12.00.

 Tarjouskilpailu koskee säännöllisiä koulun ja kodin välisiä sekä opetussuunnitelman mukaisia Savonrannan koulukuljetuksia lukuvuonna 2024-2025 ja 2025-2026. Sopimus alkaa 8.8.2024 ja päättyy lukuvuoden 2026 viimeisenä koulupäivänä. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla lukuvuonna 2026-2027 ja 2027-2028.
 

 Liikennöitsijän oli otettava tarjousta tehdessään huomioon, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita kullekin reitille auton, tehdä mahdollisia reitti- ja aikataulumuutoksia ja yhdistellä eri kohteiden kuljetuksia keskenään ennen sopimuskauden alkua ja sen aikana. Tilaaja ei voi sitoutua tarjouspyynnön liitteessä "Reitit ja aikataulut" arvioituihin kellonaikoihin, kilometrimääriin, reitteihin ja matkustajamääriin, koska kuljetustarpeet voivat muuttua.
 

 Liikennöitsijällä ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta, jos kuljetukset muuttuvat tarpeettomiksi, eikä järjestää korvaavia kuljetuksia.

Jos kesken sopimuskauden tapahtuu koulun lakkauttaminen on tilaajalla oikeus järjestää oppilaiden kuljetukset uuden tilanteen mukaisesti. Tarjouspyyntöhetkellä Savonrannan esioppilaat ja 1.-6. lk:n oppilaat käyvät koulua Savonrannan koulussa ja 7.-9. lk:n oppilaat Kerimäen koulussa.

Tarjousten vertailu- ja valintaperusteena on kohteen arvonlisäveroton kilometrihinta. Siirtoajojen kustannukset ja urheiluvälineiden kuljetukset sisältyvät tarjottuun kilometrihintaan. Laskutus alkaa ensimmäisen oppilaan noustessa kyytiin ja päättyy viimeisen oppilaan jäädessä kyydistä. Palvelun laadun vähimmäisvaatimukset on määritelty niin korkeiksi, että vertailu- ja valintaperusteeksi jää ainoastaan hinta.

Kohde sisältää aamu- ja iltapäivän koulukuljetukset reiteillä

1 Rönkönvaara-Säimen
2 Hankavaara-Ruokoniemi-Viitaniemi
3 Kurrinmäki-Pyyniemi
4 Säimen-Hankavaara-Savonranta
5 Pyyniemi-Savonranta
6 Kerimäki-Savonranta-Säimen

Tarjotussa koulukuljetuksiin käytettävässä autossa on oltava istumapaikkoja vähintään tarjouspyynnön liitteen ”reitit ja aikataulut” matkustajamääräarvion maksimimäärän mukaisesti.

Kuljetuksissa käytettävän auton päästötason oltava vähintään EURO 6 koko sopimuskauden ajan tai kuljetuksissa käytettävä auto voi olla sähköllä, kaasulla tai vedyllä toimiva. Vara-auton päästötason on oltava vähintään EURO 5 koko sopimuskauden ajan. Liikenteessä käytetty yksittäinen auto ei saa olla kymmentä (10) vuotta vanhempi koko sopimuskauden aikana. Auton ikä määritetään alkavaksi kyseisen auton ensirekisteröintipäivästä alkaen.

Puhtaiden ajoneuvojen direktiivi astui voimaan 2.8.2021 jälkeen julkaistuissa julkisen sektorin ajoneuvo- ja palveluhankinnoissa, mitkä ylittävät EU -kynnysarvon. Puhtaaksi ajoneuvoksi luokitellaan ajoneuvo, joka kulkee 100 % jakeluinfradirektiivin 2014/94/ määritelmän mukaisella vaihtoehtoisella polttoaineella (biopolttoaine, sähkö, kaasu tai vety). Savonlinna toteuttaa hiilineutraalin kunnan tavoitettaan siirtämällä palvelutuotannon mahdollisimman pian ilmastoystävälliseen tuotantotapaan joten käytettävän kaluston polttoaineena on käytettävä direktiivin vaatimusten mukaista biopolttoainetta, sähköä, kaasua tai vetyä heti, kun se jakeluasemilla tai latauspisteillä Savonlinnassa on mahdollista.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Taksiyhteenliittymä Savonranta.

Tarjous avattiin ja avauksesta laadittiin pöytäkirja.Tarjous oli tarjous-pyynnön mukainen.

Taksiyhteenliittymä Savonrannan arvonlisäveroton tarjoushinta on 4,50 €/km.

Tilaaja tarkistaa kelpoisuuden ja soveltuvuuden varmistamiseksi ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta voittaneelta liikennöitsijältä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja tilaajan vaatimat muut tarjouspyynnössä esitetyt todistukset ja selvitykset.

Yritysvaikutusten arviointi Arviointilomake on oheismateriaalina

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Ripatti Mikko

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää valita Savonrannan koulukuljetuksia hoitamaan tarjouksen jättäneen Taksiyhteenliittymä Savonrannan. Hankinta koskee säännöllisiä koulun ja kodin välisiä sekä opetussuunnitelman mukaisia Savonrannan koulukuljetuksia lukuvuonna 2024-2025 ja 2025-2026. Sopimus alkaa 8.8.2024 ja päättyy lukuvuoden 2026 viimeisenä koulupäivänä. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla lukuvuonna 2026-2027 ja 2027-2028. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan.

Kohteen arvonlisäveroton sopimushinta on 4,50 €/km. Kohteen tarjoushinnan tulee olla kiinteä lukuvuoden 2024-2025. Liikennöintisopimuksen mukaisen sopimushinnan määrää tarkistetaan kerran vuodessa. Arvonlisäverotonta sopimushintaa voidaan korottaa tai alentaa tarkistusindeksin perusteella.

Hankintasopimus sitoo tilaajaa vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja kaikki tilaajan vaatimat todistukset ja selvitykset on toimitettu.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Tiedoksi Taksiyhteenliittymä Savonranta

Toimenpiteet Logistiikkapalveluyksikkö