Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.06.2024/Pykälä 219

KH 18.06.2024 § 219  

545/02.08.00.01/2024

Valmistelija Kaupunginlakimies Roosa Aaltonen,

 p. 050 401 7788, roosa.aaltonen@savonlinna.fi

Selostus Savonlinnan kaupungin tietotekninen ympäristö pohjautuu valtaosin Microsoft-teknologioihin. Savonlinnan kaupungilla on Microsoft EA (Enterprise Agreement) sopimus ajalla 1.7.2021-30.6.2024. Kyse on kolmevuotisesta sopimuksesta, jolla saadaan käyttöön Microsoftin E3 lisenssit. Lisenssit oikeuttavat Windows käyttöjärjestelmän, toimistosovellusten (Microsoft Office), sähköpostin sekä Teamsin käyttöön.

 Sopimus päättyy 30.6.2024 ja tulee uusia uudelle kolmevuotiselle kaudelle. Uusi sopimus tehdään Crayon Oy:n kanssa, joka on Hansel -yhteishankinta kilpailutuksen voittanut Microsoft-lisenssikumppani. Kustannukset tehtävästä sopimuksesta sisältyvät keskushallinnon budjettiin. Sopimuksen vuosittainen kustannus E3 lisensseillä on 152 600,28 € ALV 0 % ja koko kolmen vuoden sopimusajalta kustannus on 457 800,84 € ALV 0 %.

 Vuosittaiset lisenssikustannukset, sopimussisältö ja sopimustiedot ovat pöytäkirjaliitteenä A.

Toimivalta Hallintosääntö 1 osa, 12 luku, 77 § kohta 1: kaupunginhallitus päättää keskushallintoa koskevista hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaisarvo arvo ylittää tavara- ja palveluhankinnoissa 200 000 €.

Lapsivaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia.

Yritysvaikutusten arviointi Ei merkittäviä vaikutuksia.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Janne Laine

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä uuden kolmevuotisen Microsoft EA lisenssisopimuksen E3 lisensseillä 1.7.2024 alkaen Crayon Oy:n kautta pöytäkirjaliitteenä A olevan tarjouksen mukaisesti. Päätös voidaan panna täytäntöön heti, koska sopimus ja lisenssit on välttämätöntä saattaa voimaan ja viivästymisestä aiheutuisi kaupungille haittaa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi 

Toimenpiteet Tietohallinto