Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 13.06.2024/Pykälä 98

SL 13.06.2024 § 98  

543/01.01.00.00/2024

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Virve Silvennoinen, virve.silvennoinen@savonlinna.fi, p. 044 417 4060

Selostus Savonlinnan kaupungin sivistystoimen toimialalla on tarve rekrytoida toimalasihteeri 1.9.2024 alkaen eläköitymisen vuoksi. 

 Toimialasihteerin tehtävät sisältävät mm. .

-          toimialan asioiden monipuolisia valmistelu-, käsittely- ja täytäntöönpanotehtäviä

-          toimielimen/lautakunnan pöytäkirjanpitäjyyden

-          ulkoisia ja sisäisiä asiakaspalvelutehtäviä

-          toimialan johtoryhmän sihteerinä toimiminen

-          henkilöstöhallintoon ja sopimushallintaan liittyviä tehtäviä aiemman kokemuksen ja osaamisen perusteella

-          ohjelmistojen ylläpito- ja pääkäyttäjätehtäviä

 Keskushallinnossa ja teknisellä toimialalla vastaavissa tehtävissä toimivat henkilöt ovat virkasuhteessa. Savonlinnan kaupungilla on valmistelussa talouden kehittämis- ja sopeuttamisohjelma. Ohjelman valmisteluun sisältyy myös organisaatiomallin kehittämistä, joka voi mahdollisesti toteutuessaan johtaa tehtäväjärjestelyihin, jotka mahdollisesti vaatisivat virkasuhdetta. Edellä mainituin perustein ja yhteneväisten käytäntöjen varmistamiseksi sivistystoimen toimialalle olisi perusteltua perustaa toimialasihteerille virkasuhde.

 Toimalasihteerin tehtävä on henkilöstösuunnitelmassa ja se on huomioitu vuoden 2024 talousarvion laadinnassa.

 Kaupunginjohtaja on myöntänyt täyttöluvan toimialasihteerin tehtävälle 1.9.2024 alkaen.

 Toimivalta viran perustamisessa kuuluu hallintosäännön 61 §:n mukaan lautakunnalle.

Lapsivaikutusten arviointi Arviointilomake on oheismateriaalina

Yritysvaikutusten arviointi Arviointilomake on oheismateriaalina

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Ripatti Mikko

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää perustaa toimialasihteerin viran 1.9.2024 alkaen ja julistaa viran ulkoisesti haettavaksi.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Toimenpiteet Henkilöstöpalvelut