Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 24.09.2024/Pykälä 191

TL 24.09.2024 § 191  

731/02.08.00.01/2024

Valmistelija vs. hankintapäällikkö Pirjo Rossilahti, puh.044 417 4982

 ruokapalvelupäällikkö Helena Vaahtoluoto, puh. 044 417 471

Selostus Savonlinnan kaupungilla on voimassa oleva seudullinen yhteishankintasopimus maidon ja maitotaloustuotteiden hankinnasta. Sopimustoimittajana on Valio Oy. Hankintasopimuksessa ovat mukana Savonlinnan kaupunki, Enonkosken, Juvan, Rantasalmen ja Sulkavan kunnat, Itä-Savon koulutuskuntayhtymä, Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Savonlinnan toimipisteiden osalta (nykyinen Etelä-Savon hyvinvointialue), Järvi-Saimaan Palvelut Oy ja Tanhuvaaran Säätiö/Tanhuvaaran palvelut Oy. Sopimus on ollut voimassa 2.1.2018 alkaen ja se on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden sopijaosapuolten molemminpuolisella irtisanomisajalla.

 Sopimuskaudella sopimukseen on kohdistunut useita hinnankorotuksia johtuen mm. poikkeuksellisesta maailmantilanteesta ja sääolosuhteista, energianhinnan ja logistiikkakustannusten noususta sekä palkkakustannusten kasvusta. Lisäksi sopimus on ollut voimassa jo yli kuusi (6) vuotta. Näiden seikkojen vuoksi maidon ja maitotaloustuotteiden uudelleenkilpailutus on ajankohtaista.

 Hankintapalvelut on selvitellyt eri yhteishankintamahdollisuuksia ko. hankinnan osalta. Parhaimmaksi vaihtoehdoksi on osoittautunut toimeksiannon tekeminen Sansia Oy:lle kilpailutusprosessin toteuttamisesta yhteishankintana. Savonlinnan kaupunki omistaa Sansia Oy:n osakkeen, joka mahdollistaa hankintatoimeksiannon tekemisen Sansia Oy:lle.

 Entisen Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankintavolyymin siirtyminen pois Savonlinnan seudullisista yhteishankinnoista Etelä-Savon hyvinvointialueelle vaikuttaa merkittävästi nykyisiin maidon ja maitotaloustuotteiden kokonaisvolyymeihin. Jäljelle jäävä Savonlinnan seudullisen hankintatoimen maito ja maitotaloustuotteiden hankintavolyymi ei yksistään ole riittävä, jotta sillä saavutettaisiin hintaetua. Sansia Oy:n yhteishankintaan on mahdollisuus saada osallistujia mukaan myös nykyisen Savonlinnan seudullisen yhteishankintasopimukseen kuuluvien organisaatioiden ulkopuolelta, jolloin hankintavolyymi kasvaa.

 Lisäperusteluna on, että hankintapalvelut yksikön henkilöstöresurssit ovat jo pidemmän aikaa olleet niukat ja seudullisesti kilpailutettavat suuret kokonaisuudet, kuten maidot ja maitotaloustuotteet, ovat isoja ja raskaita prosesseja, eivätkä hankintapalvelut yksikön nykyiset resurssit mahdollista tällaisten kilpailutusten hoitamista.

 Riittävän hankintavolyymin varmistamiseksi ja hankintapalvelut yksikön henkilöstöresurssien vähyyden vuoksi on perusteltua tehdä toimeksianto Sansia Oy:lle maito ja maitotaloustuotteiden yhteishankinnan kilpailutuksen hoitamisesta.

Toimivalta Hallintosääntö luku 12, § 77, 1. kohta.

Lapsivaikutusten arviointi Ei ole tarpeen arvioida

Yritysvaikutusten arviointi Ei ole tarpeen arvioida.

Esittelijä vt. tekninen johtaja Behm Päivi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että maidon ja maitotaloustuotteiden kilpailutuksesta annetaan toimeksianto Sansia Oy:lle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toimenpiteet Hankintapalvelut

 Ruokapalvelut