Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.10.2024/Pykälä 214

TL 10.10.2024 § 214  

765/02.08.00.01/2024

Valmistelija vs. hankintapäällikkö Pirjo Rossilahti, puh. 044 417 4982

 ruokapalvelupäällikkö Helena Vaahtoluoto, puh. 044 417 471

Selostus Savonlinnan kaupungilla on voimassa oleva seudullinen yhteishankintasopimus lihan, lihatuotteiden ja valmisruokatuotteiden hankinnasta. Ensisijaisena sopimustoimittajana on Atria Suomi Oy ja varatoimittajana on HKScan Finland Oy. Hankintasopimuksessa ovat mukana Savonlinnan kaupunki, Itä-Savon koulutuskuntayhtymä, Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Savonlinnan toimipisteiden osalta (nykyinen Etelä-Savon hyvinvointialue), Järvi-Saimaan Palvelut Oy, Enonkosken ja Rantasalmen kunnat sekä Tanhuvaaran Säätiö/Tanhuvaaran Palvelut Oy. Sopimus on ollut voimassa 1.2.2021 alkaen ja se on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden sopijaosapuolten molemminpuolisella irtisanomisajalla.

 Sopimuskaudella sopimukseen on kohdistunut useita hinnankorotuksia johtuen ennakoimattomasta maatalouden tuotantokustannusten voimakkaasta noususta mm. rehuviljojen, lannoitteiden, energian, palkkakustannusten sekä logistiikkakustannusten nousu. Lisäksi sopimus on ollut voimassa kohta liki neljä (4) vuotta. Näiden seikkojen vuoksi lihan, lihatuotteiden ja valmisruokatuotteiden uudelleenkilpailutus on ajankohtaista.

 Hankintapalvelut on selvitellyt eri yhteishankintamahdollisuuksia ko. hankinnan osalta. Parhaimmaksi vaihtoehdoksi on osoittautunut toimeksiannon tekeminen Sansia Oy:lle kilpailutusprosessin toteuttamisesta yhteishankintana. Savonlinnan kaupunki omistaa Sansia Oy:n osakkeen, joka mahdollistaa hankintatoimeksiannon tekemisen Sansia Oy:lle.

 Entisen Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankintavolyymin siirtyminen pois Savonlinnan seudullisista yhteishankinnoista Etelä-Savon hyvinvointialueelle vaikuttaa merkittävästi nykyisiin lihan, lihatuotteiden ja valmisruokatuotteiden kokonaisvolyymeihin. Jäljelle jäävä Savonlinnan seudullisen hankintatoimen lihan, lihatuotteiden ja valmisruokatuotteiden hankintavolyymi ei yksistään ole riittävä, jotta sillä saavutettaisiin hintaetua. Sansia Oy:n yhteishankintaan on mahdollisuus saada osallistujia mukaan myös nykyisen Savonlinnan seudullisen yhteishankintasopimukseen kuuluvien organisaatioiden ulkopuolelta, jolloin hankintavolyymi kasvaa.

 Lisäperusteluna on, että hankintapalvelut yksikön henkilöstöresurssit ovat jo pidemmän aikaa olleet niukat ja seudullisesti kilpailutettavat suuret kokonaisuudet, kuten liha, lihatuotteet ja valmisruokatuotteet, ovat isoja ja raskaita prosesseja, eivätkä hankintapalvelut yksikön resurssit mahdollista tällaisten kilpailutusten hoitamista.

 Riittävän hankintavolyymin varmistamiseksi ja hankintapalvelut yksikön henkilöstöresurssien vähyyden vuoksi on perusteltua tehdä toimeksianto Sansia Oy:lle lihan, lihatuotteiden ja valmisruokatuotteiden yhteishankinnan kilpailutuksen hoitamisesta.

Toimivalta Hallintosääntö luku 12, § 77, 1. kohta.

Lapsivaikutusten arviointi Ei tarpeen arvioida.

Yritysvaikutusten arviointi Ei tarpeen arvioida.

Esittelijä vt. tekninen johtaja Behm Päivi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että lihan, lihatuotteiden ja valmisruokatuotteiden kilpailutuksesta annetaan toimeksianto Sansia Oy:lle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toimenpiteet Hankintapalvelut

 Ruokapalvelut