Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 05.11.2024/Pykälä 224

TL 05.11.2024 § 224  

841/02.08.00.01/2024

Valmistelija vs.hankintapäällikkö Pirjo Rossilahti, puh.044 417 4982

 siivouspalveluiden päällikkö Riitta Malinen-Korppi, 044 417 4746

 ruokapalveluohjaaja Tiina Silvennoinen, 044 417 5145

Selostus Savonlinnan kaupungilla on voimassa oleva seudullinen yhteishankintasopimus siivousaineiden ja -tarvikkeiden, keittiöaineiden sekä pehmopapereiden ja jätesäkkien hankinnasta. Sopimustoimittajana on Siivous-Info Oy. Hankintasopimuksessa ovat mukana Savonlinnan kaupunki, Enonkosken kunta, Järvi-Saimaan Palvelut Oy, Itä-Savon koulutuskuntayhtymä, Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Savonlinnan toimipisteiden osalta (nykyinen Etelä-Savon hyvinvointialue), Savonlinnan seurakunta sekä Tanhuvaaran Säätiö/Tanhuvaaran palvelut Oy. Sopimus on astunut voimaan 1.11.2017 alkaen ja se on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden sopijaosapuolten molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Sopimuskaudella sopimukseen on kohdistunut useita hinnankorotuksia johtuen mm. poikkeuksellisesta maailmantilanteesta ja raaka-aineiden, energianhinnan ja kuljetuskustannusten hintojen noususta sekä työvoimakustannusten kasvusta. Lisäksi sopimustuotteistoon on tullut useita tuotemuutoksia sopimuskauden aikana. Näiden seikkojen vuoksi ja koska sopimus on jo useamman vuoden vanha, siivousaineiden ja -tarvikkeiden, keittiöaineiden sekä pehmopapereiden ja jätesäkkien uudelleenkilpailutus on ajankohtaista.

 Hankintapalvelut on selvitellyt eri yhteishankintamahdollisuuksia ko. hankinnan osalta. Parhaimmaksi vaihtoehdoksi on osoittautunut toimeksiannon tekeminen Sansia Oy:lle kilpailutusprosessin toteuttamisesta yhteishankintana. Savonlinnan kaupunki omistaa Sansia Oy:n osakkeen, joka mahdollistaa hankintatoimeksiannon tekemisen Sansia Oy:lle.

Entisen Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankintavolyymin siirtyminen pois Savonlinnan seudullisista yhteishankinnoista Etelä-Savon hyvinvointialueelle vaikuttaa merkittävästi nykyisiin siivousaineiden ja -tarvikkeiden, keittiöaineiden sekä pehmopapereiden ja jätesäkkien kokonaisvolyymeihin.  Jäljelle jäävä Savonlinnan seudullisen hankintatoimen siivousaineiden ja -tarvikkeiden, keittiöaineiden sekä pehmopapereiden ja jätesäkkien hankintavolyymi ei yksistään ole riittävä, jotta sillä saavutettaisiin hintaetua. Sansia Oy:n yhteishankintaan on mahdollisuus saada osallistujia mukaan myös nykyisen Savonlinnan seudullisen yhteishankintasopimukseen kuuluvien organisaatioiden ulkopuolelta, jolloin hankintavolyymi kasvaa.

Lisäperusteluna on, että hankintapalvelut yksikön henkilöstöresurssit ovat jo pidemmän aikaa olleet niukat ja seudullisesti kilpailutettavat suuret kokonaisuudet, kuten siivousaineiden ja -tarvikkeiden, keittiöaineiden sekä pehmopapereiden ja jätesäkkien, ovat isoja ja raskaita prosesseja, eivätkä hankintapalvelut yksikön nykyiset resurssit mahdollista tällaisten kilpailutusten hoitamista.

Riittävän hankintavolyymin varmistamiseksi ja hankintapalvelut yksikön henkilöstöresurssien vähyyden vuoksi on perusteltua tehdä toimeksianto Sansia Oy:lle siivousaineiden ja -tarvikkeiden, keittiöaineiden sekä pehmopapereiden ja jätesäkkien yhteishankinnan kilpailutuksen hoitamisesta.

Toimivalta Hallintosääntö luku 12, § 77, 1. kohta

Lapsivaikutusten arviointi Ei ole tarpeen arvioida.

Yritysvaikutusten arviointi Ei ole tarpeen arvioida.

Esittelijä vt. tekninen johtaja Behm Päivi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että siivousaineiden ja -tarvikkeiden, keittiöaineiden sekä pehmopapereiden ja jätesäkkien kilpailutuksesta annetaan toimeksianto Sansia Oy:lle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toimenpiteet Hankintapalvelut

 Ruoka ja siivouspalvelut