Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.10.2024/Pykälä 323

KH 21.10.2024 § 323  

45/00.03.01.02/2024

Valmistelija sisäinen tarkastaja Päivi Matilainen, paivi.matilainen@savonlinna.fi, p. 050 407 2571

Selostus Savonlinnan kaupungin hallintosäännön 47 §:n mukaan sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja ja sen toimeenpanosta huolehtivat lautakunta ja toimialajohtaja tehtäväalueellaan.

  Savonlinnan kaupungin sisäisen valvonnan ohjeet on hyväksytty kaupunginhallituksessa 5.2.2018 § 25. Ohjeen mukaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan vuosittaisen suunnitelman mukaisesta valvonnasta sekä valvonnan perusteella tehdyistä toimenpiteistä ja havainnoista raportoidaan puolivuosittain lautakunnille, kaupunginjohtajan johtoryhmälle ja kaupunginhallitukselle.

  Raportti on sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman toteuttamisesta vastaavien virkamiesten tekemä yhteenveto vuoden aikana suoritetusta valvontasuunnitelman mukaisesta valvonnasta, jota on tehty normaalin valvonnan lisäksi ja jossa mainitaan myös suunnitelmaan sisältymättömät sellaiset asiat, jotka ovat voineet vaikuttaa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan oikeellisuuteen.

  Vuoden 2024 sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelmat on hyväksytty sivistyslautakunnassa 25.1.2024 ja teknisessä lautakunnassa 24.1.2024. Kaupunginjohtajan johtoryhmässä ne on käsitelty 11.3.2024. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 25.3.2024 hyväksynyt keskushallinnon suunnitelman ja merkinnyt tiedoksi toimialojen suunnitelmat.

  Sivistystoimialan raportti on hyväksytty sivistyslautakunnassa 22.8.2024 ja teknisen toimialan raportti teknisessä lautakunnassa 13.8.2024. Keskushallinnon ja toimialojen raportit on käsitelty kaupunginjohtajan johtoryhmässä 7.10.2024.

Liite A Teknisen toimialan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan raportti 30.6.2024

Liite B Sivistystoimialan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan raportti 30.6.2024

Liite C Keskushallinnon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan raportti 30.6.2024

Toimivalta Hallintosääntö § 47

Esittelijä Hallintojohtaja-kaupunginlakimies Hämäläinen Markus

 kaupunginjohtajan 1. sijaisena

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy keskushallinnon ja merkitsee tiedoksi toimialojen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan puolivuosiraportit 30.6.2024.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.