Alueellinen työllisyysjaosto
Pöytäkirja 28.11.2024/Pykälä 4

TYJ 28.11.2024 § 4  

867/00.02.19/2024

Valmistelija hallintopäällikkö Seija Hytönen, seija.hytonen@savonlinna.fi, p. 044 417 4044

Selostus Savonlinnan kaupunginvaltuusto kokouksessaan 28.10.2024 § 65 asetti toimikaudekseen voimassa olevan hallintosäännön § 8 mukaisen alueellisen työllisyysjaoston sekä valitsi jaostolle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan:

 jäsen   varajäsen

 Wuorinen Jarkko, pj.  Huttunen Seppo

 Kristiansson Olli-Pekka  Backman Anja

 Puputti Seija   Pekkinen Vesa

 Tilaéus Tiina   Wessman Mauri

 Asikainen Simo, vpj  Laitinen Marja

 Kärki Kukka-Maaria  Nokelainen Sirpa

Puheenjohtajaksi kaupunginvaltuusto nimesi Jarkko Wuorisen ja varapuheenjohtajaksi Simo Asikaisen.

Kokousmenettelyt

Savonlinnan kaupungin hallintosäännön 5. luku sisältää määräyksiä kokousmenettelystä.

11 §: ”Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää.

Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous).

Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä

päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely).

Toimielin varmistaa ja vastaa, että sähköisiin kokouksiin ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla.” 

12 §: ”Toimielin päättää sähköisen kokouksen käyttöön ottamisesta ja käyttöönottamisen ajankohdasta 11 §:n 4 momentin edellytysten täyttyessä.

Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.”

14 § : ”Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.”

Kokouskutsu lähetetään toimielinten jäsenten lisäksi myös kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille. Kokouskutsu toimitetaan vähintään neljä (4) kalenteripäivää ennen kokousta (§ 15)

Esityslista, liitteet ja oheismateriaali tallennetaan ensisijaisesti sähköiseen kokousjärjestelmään, jota kautta työllisyysjaoston jäsenillä on mahdollisuus tutustua kokousaineistoon.

Kokouskutsuun merkitään tieto, mistä kokoukseen liittyvä esityslista, liitteet ja oheismateriaali on löydettävissä. Sähköisen kokousjärjestelmän käytöstä annetaan opastusta.

18 §: Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on itse kutsuttava varajäsen sijaansa. Myös puheenjohtaja tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään.    

Asiat ratkaistaan toimielimen kokouksissa pääsääntöisesti viranhaltijan esittelystä (25 §). Työllisyysjaoston esittelijänä toimii elinvoimajohtaja- ja työllisyysjohtaja (3 §). Toimielin voi päättää, että asia käsitellään toimielimen puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä, mikäli esittelijä on esteellinen tai estynyt. Toimielin voi tällöin päättää, että puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn pohjana eikä vaadi kannatusta. (25 §)

Pöytäkirjanpitäjä kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. (32 §)

Toimivalta Hallintosääntö 14 §

Esittelijä Elinvoima- ja työllisyysjohtaja Weander Janne

Päätösehdotus Työllisyysjaoston kokoonpano merkitään tiedoksi.
Työllisyysjaosto päättää, että:
1) se hyväksyy noudatettavaksi edellä selostusosassa selvitetyn kokousmenettelyn ja päättää kokouksen lopuksi tulevista kokousajankohdista.
2) esityslista liitteineen lähetetään pääsääntöisesti sähköisen kokousjärjestelmän kautta jäsenille, varajäsenille ja kokouksessa läsnäolo-oikeutetuille. 
3) se voi kokoontua myös sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous).
4) vähintään joka toinen kokous pidetään pelkästään sähköisessä toimintaympäristössä.

Lisäksi työllisyysjaosto nimeää pöytäkirjanpitäjiksi hallintopäällikön.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin siten, että työllisyysjaosto voi kokoontua myös ns. hybridikokouksiin, jossa jäsenet voivat olla läsnä etäyhteydellä tai paikan päällä kokoustilassa.

Toimenpiteet Elinvoima- ja työllisyysjohtaja