Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 11.02.2025/Pykälä 22

TL 11.02.2025 § 22  

118/02.08.00.01/2025

Valmistelija kaupunginpuutarhuri Teppo Luumi, 050 473 7744, teppo.luumi@savonlinna.fi

 vs. hankintapäällikkö Pirjo Rossilahti, 044 417 4982, pirjo.rossilahti@savonlinna.fi

Selostus 

Savonlinnan kaupungin Punkaharjun, Kerimäen ja Savonrannan taajama-alueille sekä Savonlinnan keskustaajaman rinnakkaisväylän ja Laitaatsillan alueelle hankittavista viherhoitopalveluista on järjestetty tarjouskilpailu. Sopimukset tehdään kesäkausille 2025 ja 2026 ja lisäksi hankinta sisältää tilaajan optiot kesäkausille 2027 ja 2028. Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n 1 mom. 2 kohdan mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja siitä on 19.12.2024 lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ja EU:n viralliseen lehteen. Määräaikaan 24.1.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät Ar-Kat Oy, Tmi Kotipiha Jarno Rissanen, PL-Palvelut Oy, Savonpirkka Ky, Savotek Oy, SOL Kiinteistöpalvelut Oy, Jarmo Kautonen Oy, Varkauden Arboristi- ja Viherpalvelut Oy, HeMi Service Oy. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Hankinta jakaantui neljään (4) osa-alueeseen ja hankinnassa hyväksyttiin osatarjoukset osa-alueittain.

Tmi Kotipiha Jarno Rissasen, Savonpirkka Ky:n, Arboristi- ja Viherpalvelut Oy:n ja SOL Kiinteistöpalvelut Oy:n tarjoukset koskivat osa-aluetta 1 (Savonlinnan keskustaajaman rinnakkaisväylän ja Laitaatsillan osa-alue).

Ar-Kat Oy:n ja Jarmo Kautonen Oy:n tarjoukset koskivat osa-aluetta 3 (Kerimäen alue).

Savotek Oy:n tarjous koski osa-alueita 1 (Savonlinnan keskustaajaman rinnakkaisväylän ja Laitaatsillan alue), 2 (Punkaharjun alue) ja 3 (Kerimäen alue).

HeMi Service Oy:n ja PL-Palvelut Oy:n tarjoukset koskivat kaikkia osa-alueita.

Kaikki tarjoajat vakuuttivat tarjouksissaan, ettei niitä rasita hankintalain (1397/2016) 80 § ja 81 §:n mukaiset tarjoajan poissulkemisperusteet ja että ne täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut muut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat tarkastetaan voittaneilta tarjoajilta. Lisäksi tarjoajat vakuuttivat tarjouksissaan, ettei niihin kohdistu Euroopan unionin (EU) tai Yhdistyneiden kansakuntien (YK) asettamia pakotteita.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden osalta todettiin seuraavaa: Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajan referenssit tuli ilmoittaa erillisellä liitteellä ja liite tuli liittää tarjoukseen. Tmi Kotipiha Jarno Rissanen ei ollut ilmoittanut referenssitietoja vaaditulla liitteellä, eikä ilmoitetuista referensseistä käynyt ilmi kaikki vaaditut tiedot. Sen vuoksi Tmi Kotipiha Jarno Rissasen tarjous ei ole tarjouspyynnön vaatimusten mukainen ja se joudutaan hylkäämään.

Muiden tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu tehtiin jokaisen osa-alueen osalta erikseen. Vertailuperusteena huomioitiin halvin yhden kesäkauden hinta. Tarjousvertailu on oheismateriaalina, liite A.

Toimivalta Hallintosääntö luku 12, 77 §:n 1. kohta

Lapsivaikutusten arviointi Arviointia ei ole tarpeen tehdä.

Yritysvaikutusten arviointi Arviointia ei ole tarpeen tehdä

Esittelijä Vt. tekninen johtaja Behm Päivi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Savonlinnan kaupungin Punkaharjun, Kerimäen ja Savonrannan taajama-alueille sekä Savonlinnan keskustaajaman rinnakkaisväylän ja Laitaatsillan alueelle hankittavien viherhoitopalveluiden palveluntuottajiksi valitaan seuraavat tarjoajat osa-alueittain:
Osa-alue 1 (Savonlinnan keskustaajaman rinnakkaisväylän ja Laitaatsillan alue), osa-alue 2 (Punkaharjun alue) ja osa-alue 3 (Kerimäen alue): Savotek Oy
Osa-alue 4 (Savonrannan alue): HeMi Service Oy
Kotipiha Jarno Rissasen tarjous hylätään selostusosan mukaisesti.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Ar-Kat Oy

 Tmi Kotipiha Jarno Rissanen

 PL-Palvelut Oy

 Savonpirkka Ky

 Savotek Oy

 SOL Kiinteistöpalvelut Oy

 Jarmo Kautonen Oy

 Varkauden Arboristi- ja Viherpalvelut Oy

 HeMi Service Oy

Toimenpiteet Kunnallistekniset palvelut