Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 13.03.2025/Pykälä 45

SL 13.03.2025 § 45  

698/12.01.03.01/2022

Valmistelija logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen, pia.hokka-itkonen@savonlinna.fi, p.044 417 4840

Selostus Kerimäen koulukuljetuksista on järjestetty tarjouskilpailu. Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi EU -kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan 6.2.2025. Tarjoukset piti toimittaa Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta viimeistään 10.3.2025 klo 12.00. Tarjousvertailu on liitteenä luottamushenkilöiden CloudMeeting järjestelmässä.

 Tarjouskilpailu koskee säännöllisiä koulun ja kodin välisiä sekä opetussuunnitelman mukaisia Kerimäen koulukuljetuksia lukuvuonna 2025-2026 ja 2026-2027. Sopimus alkaa 7.8.2025 ja päättyy lukuvuoden 2027 viimeisenä koulupäivänä. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla lukuvuonna 2027-2028, 2028-2029 ja 2029-2030. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan.

 Liikennöitsijän oli otettava tarjousta tehdessään huomioon, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita kullekin reitille auton, tehdä mahdollisia reitti- ja aikataulumuutoksia ja yhdistellä eri kohteiden kuljetuksia keskenään ennen sopimuskauden alkua ja sen aikana. Tilaaja ei voi sitoutua tarjouspyynnön liitteessä "Reitit ja aikataulut Kerimäki 2025" arvioituihin kellonaikoihin, kilometrimääriin, reitteihin ja matkustajamääriin, koska kuljetustarpeet voivat muuttua.

 Liikennöitsijällä ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta, jos kuljetukset muuttuvat tarpeettomiksi, eikä järjestää korvaavia kuljetuksia.

 Vertailu- ja valintaperusteena on kohteen halvin arvonlisäveroton hinta. Kunkin kohteen liikennöintiä hoitamaan valitaan yksi tarjoaja tai tarjousyhteenliittymä. Kaikkiin kohteisiin ei tarvinnut jättää tarjousta.

 Kilpailutetut kohteet

 Kohde 1, Anttolan koulun kuljetukset (kohteen liikennöintiin tarvitaan kaksi (2) autoa)

 Tarjoajan tuli ilmoittaa kohteen aamu ja iltapäivävuorojen yhteenlaskettu arvonlisäveroton päivähinta €/päivä. Siirtoajojen kustannukset ja urheiluvälineiden kuljetukset sisältyvät tarjottuun päivähintaan.

 Kohde sisältää linja-autolla tai pikkubussilla ajettavat reitit:

 1A, Sylkky-Silvola-Tynkkylänmäki-Anttola

 1B, Louhi – Anttola

 Kohde 2, Kerimäen koulun kuljetukset (kohteen liikennöintiin tarvitaan neljä (4) autoa)

 Tarjoajan tuli ilmoittaa kohteen aamu ja iltapäivävuorojen yhteenlaskettu arvonlisäveroton päivähinta €/päivä. Siirtoajojen kustannukset ja urheiluvälineiden kuljetukset sisältyvät tarjottuun päivähintaan.

 Kohde sisältää linja-autolla tai pikkubussilla ajettavat reitit:

 2A, Sihvola-Ruokolahti - Kerimäki

 2B, Pihlajaniemi – Kumpuranta-Kerimäki

 2C, Alakuona – Louhi- Kerimäki

 2D, Matko-Luotojärvi - Kerimäki

 Kohde 3, Kerimaan suunnan kuljetukset (kohteen liikennöintiin tarvitaan yksi (1) auto)

 Kohteeseen 3 tuli ilmoittaa kohteen arvonlisäveroton kilometrihinta €/kilometri. Kilometrihinnan tuli sisältää kaikkien oppilaiden kuljetukset riippumatta siitä kuinka monella autolla reitti ajetaan. Laskutus alkaa ensimmäisen oppilaan noustessa kyytiin ja päättyy viimeisen oppilaan jäädessä pois kyydistä. Kohde sisältää taksilla tai pikkubussilla ajettavat reitit:

 3 A, Kerimaa-Kopuri-Kerimäki

 3B, Kerimäen koulun klo 8 - 15.30 välillä tarvittaessa ajettavat koulukuljetukset

 Tarjotussa koulukuljetusautossa on oltava istumapaikkoja vähintään tarjouspyynnön liitteen ”Reitit ja aikataulut Kerimäki 2025” matkustajamääräarvion maksimimäärän mukaisesti. Kuljetuksissa käytettävän auton ja vara-auton päästötason oltava vähintään EURO 6 koko sopimuskauden ajan tai kuljetuksissa käytettävä auto voi olla sähköllä, kaasulla tai vedyllä toimiva. Liikenteessä käytetty yksittäinen auto ei saa olla kymmentä (10) vuotta vanhempi koko sopimuskauden aikana. Auton ikä määritetään alkavaksi kyseisen auton ensirekisteröintipäivästä alkaen.

 Määräaikaan tarjouksen jättivät:

 Kohde 1, Linja-autoliike S. Kosonen Oy, Triviabus

 Kohde 2, Linja-autoliike S. Kosonen Oy, Taksi Kankare Oy, Triviabus

 Kohde 3, Jorman liikenne ja Taxi palvelut Oy

 Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin pöytäkirja.

 Tarjoajat vakuuttivat tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, ettei niitä rasita hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukainen poissulkemisperuste ja että ne täyttävät tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset. ESPD toimii tarjoajan vakuutuksena soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä, ns. alustavana näyttönä.

 Logistiikkapalvelu tarkistaa kelpoisuuden ja soveltuvuuden varmistamiseksi ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta voittaneelta liikennöitsijältä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja tilaajan vaatimat muut tarjouspyynnössä esitetyt todistukset ja selvitykset.

Toimivalta Hallintosääntö 4 luku 5§ ja 12 luku 77§

Yritysvaikutusten arviointi Arviointilomake on oheismateriaalina

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Ripatti Mikko

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää valita Kerimäen koulukuljetuksia hoitamaan halvimman tarjouksen jättäneet liikennöitsijät seuraavasti:

Kohde 1, Anttolan koulun kuljetukset, Linja-autoliike S. Kosonen Oy, 914,00 € päivä, alv 0 %
Kohde 2, Kerimäen koulun kuljetukset, Linja-autoliike S. Kosonen Oy, 1 765,00 €/päivä, alv 0 %
Kohde 3, Kerimaa-Kopuri-Kerimäki, Jorman liikenne ja Taxi palvelut Oy, 6,85 €/km, alv 0 %

Hankinta koskee säännöllisiä koulun ja kodin välisiä sekä opetussuunnitelman mukaisia Kerimäen koulukuljetuksia lukuvuonna 2025-2026 ja 2026-2027. Sopimus alkaa 7.8.2025 ja päättyy lukuvuoden 2027 viimeisenä koulupäivänä.

Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla lukuvuonna 2027-2028, 2028-2029 ja 2029-2030. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan.

Hankintasopimus sitoo tilaajaa vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja kaikki tilaajan vaatimat todistukset ja selvitykset on toimitettu.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Tiedoksi  

Linja-autoliike S. Kosonen Oy

Taksi Kankare Oy

Triviabus

Jorman liikenne ja Taxi palvelut Oy

Toimenpiteet Logistiikkapalvelu