Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 13.03.2025/Pykälä 46

SL 13.03.2025 § 46  

260/12.01.03.01/2025

Valmistelija logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen, pia.hokka-itkonen@savonlinna.fi, p. 044 417 4840

Selostus Makkola-Nojanmaa-Mertala koulukuljetuksista on järjestetty tarjouskilpailu. Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi EU -kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan 6.2.2025. Tarjoukset piti toimittaa Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta viimeistään 10.3.2025 klo 12.00. Tarjousvertailu on liitteenä luottamushenkilöiden CloudMeeting järjestelmässä.

 Tarjouskilpailu koskee säännöllisiä koulun ja kodin välisiä sekä opetussuunnitelman mukaisia Makkola-Nojanmaa-Mertala koulukuljetuksia lukuvuonna 2025-2026. Sopimus alkaa 7.8.2025 ja päättyy lukuvuoden 2026 viimeisenä koulupäivänä. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla lukuvuonna 2026-2027 ja 2027-2028. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan.

 Liikennöitsijän oli otettava tarjousta tehdessään huomioon, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita kullekin reitille auton, tehdä mahdollisia reitti- ja aikataulumuutoksia ja yhdistellä eri kohteiden kuljetuksia keskenään ennen sopimuskauden alkua ja sen aikana. Tilaaja ei voi sitoutua tarjouspyynnön liitteessä "Aikataulut ja reitit" arvioituihin kellonaikoihin, kilometrimääriin, reitteihin ja matkustajamääriin, koska kuljetustarpeet voivat muuttua.

 Liikennöitsijällä ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta, jos kuljetukset muuttuvat tarpeettomiksi, eikä järjestää korvaavia kuljetuksia.

 Vertailu- ja valintaperusteena on kohteen halvin arvonlisäveroton kilometrihinta. Liikennöintiä hoitamaan valitaan yksi tarjoaja tai tarjousyhteenliittymä.

 Tarjotussa koulukuljetuksiin käytettävässä autossa on oltava rekisteröityjä istumapaikkoja vähintään 1 (kuljettaja) +13 matkustajapaikkaa. Autossa saa olla enintään 22 matkustajapaikkaa. Liikennöintiin tarvitaan yksi (1) auto.

 Kuljetuksissa käytettävän auton ja vara-auton päästötason oltava vähintään EURO 6 koko sopimuskauden ajan tai kuljetuksissa käytettävä auto voi olla sähköllä, kaasulla tai vedyllä toimiva.

 Liikenteessä käytetty yksittäinen auto ei saa olla kymmentä (10) vuotta vanhempi koko sopimuskauden aikana. Auton ikä määritetään alkavaksi kyseisen auton ensirekisteröintipäivästä alkaen.

 Määräaikaan tarjouksen jättivät:

 Savonlinja Oy

 Soisalon Liikenne Oy

 Taksi Kankare Oy

 T.L LinnanTaxi Oy

 Vihavaisen Taksi Oy

 Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin pöytäkirja.

 Tarjoajat vakuuttivat tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, ettei niitä rasita hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukainen poissulkemisperuste ja että ne täyttävät tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset. ESPD toimii tarjoajan vakuutuksena soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä, ns. alustavana näyttönä. Logistiikkapalvelu tarkistaa kelpoisuuden ja soveltuvuuden varmistamiseksi ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta voittaneelta liikennöitsijältä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja tilaajan vaatimat muut tarjouspyynnössä esitetyt todistukset ja selvitykset.

Toimivalta Hallintosääntö 4 luku 5§ 12 luku 77§

Yritysvaikutusten arviointi Arviointilomake on oheismateriaalina

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Ripatti Mikko

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää valita Makkola-Nojanmaa-Mertala koulukuljetuksia hoitamaan halvimman tarjouksen jättäneen Savonlinja Oy:n. Sopimushinta on 6,03 €/km, alv 0 %.

Hankinta koskee säännöllisiä koulun ja kodin välisiä sekä opetussuunnitelman mukaisia Makkola-Nojanmaa-Mertala koulukuljetuksia lukuvuonna 2025-2026. Sopimus alkaa 7.8.2025 ja päättyy lukuvuoden 2026 viimeisenä koulupäivänä. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla lukuvuonna 2026-2027 ja 2027-2028. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan.

Hankintasopimus sitoo tilaajaa vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja kaikki tilaajan vaatimat todistukset ja selvitykset on toimitettu.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Tiedoksi Savonlinja Oy

 Soisalon Liikenne Oy

 Taksi Kankare Oy

 T.L LinnanTaxi Oy

 Vihavaisen Taksi Oy

Toimenpiteet Logistiikkapalvelu