Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 04.03.2025/Pykälä 38

TL 04.03.2025 § 38  

178/02.08.00.01/2025

Valmistelija projekti-insinööri Lauri Turunen, 050 476 55 97, lauri.turunen@savonlinna.fi,

 hankinta-asiantuntija Maarit Kosonen, 050 476 4368, maarit.kosonen@savonlinna.fi

Selostus Savonlinnan kaupungin kunnallisteknisille palveluille hankittavista katuvalaisintarvikkeista, ulkoaluevalaisimista ja katuvalaisimista on järjestetty tarjouskilpailu. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta ja optiot 1+1 vuotta.

 Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n 1 mom. 2 kohdan mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta ja siitä on 19.12.2024 lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ja EU:n viralliseen lehteen. Määräaikaan 21.1.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät Onninen Oy, Rexel Finland Oy ja Sonepar Suomi Oy. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Kaikki tarjoajat vakuuttivat tarjouksissaan, ettei niitä rasita hankintalain (1397/2016) 80 § ja 81 §:n mukaiset tarjoajan poissulkemisperusteet ja, että ne täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut muut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat tarkastetaan voittaneilta tarjoajilta. Lisäksi tarjoajat vakuuttivat tarjouksissaan, ettei niihin kohdistu Euroopan unionin (EU) tai Yhdistyneiden kansakuntien (YK) asettamia pakotteita.

 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden osalta todettiin seuraavaa:

 Tarjouspyynnössä tarjottaville valaisimille oli asetettu vaatimuksia mm. muotoilun osalta. Kenenkään tarjoajan tarjoamat ulkoaluevalaisimet eivät täyttäneet tarjouspyynnössä ulkoaluevalaisimille asetettuja vaatimuksia muotoilun osalta. Muilta osin kaikkien tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia. Näin ollen, koska ei saatu yhtään täysin tarjouspyynnön vaatimukset täyttävää tarjousta, hankintapäätöstä ei voida tehdä alkuperäisten tarjousten perusteella.

 Hankintalain 34 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi siirtyä neuvottelumenettelyyn, jos avoimessa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä. Uutta hankintailmoitusta ei tarvitse julkaista, jos neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät 79–92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen.

 Koska kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön muotovaatimuksen mukaiset, hankinnassa siirryttiin neuvottelumenettelyyn, johon otettiin mukaan kaikki tarjoajat.

 Neuvottelut käytiin edeltäneessä avoimessa menettelyssä saatujen tarjousten pohjalta. Neuvottelussa alkuperäisen tarjouspyynnön vaatimuksia/ehtoja ei muutettu. Menettelyn aikana tarjoajia pyydettiin tarjoamaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät ulkoaluevalaisimet. Muilta osin alkuperäiset tarjoukset pidettiin ennallaan.

 Määräaikaan 13.2.2025 klo 12.00 mennessä kaikki tarjoajat jättivät ulkoaluevalaisinten osalta täsmennetyt tarjoukset.

 Täsmennetyt tarjoukset tarkastettiin ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden osalta todettiin seuraavaa:

 Tarjouspyynnössä ulkoaluevalaisimille oli määritelty vaatimukset tehon osalta siten, että toisen valaisimen tulisi olla teholtaan välillä 45-50W ja toisen valaisimen 55-60W. Rexel Finland Oy tarjosi teholtaan 34W valaisimen vaaditun 45-50W sijaan ja 45,5W valaisimen 55-60W sijaan. Näin ollen kumpikaan Rexel Finland Oy:n tarjoamista ulkoaluevalaisimista ei täyttänyt tarjouspyynnön vaatimusta tehon osalta.

 Onninen Oy tarjosi teholtaan 34W valaisimen vaaditun 45-50W sijaan. Näin ollen toinen Onninen Oy:n tarjoamista ulkoaluevalaisimista ei täyttänyt tarjouspyynnön vaatimusta tehon osalta.

 Sonepar Suomi Oy:n täsmennetty tarjous oli tarjouspyynnön vaatimusten mukainen ja tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullinen vaihtoehto.

 Hankinnassa ei sitouduta mihinkään ostomääriin. Tilaaja ostaa tuotteita sopimuskaudella tarpeen mukaan riippuen vuosittain käytössä olevasta määrärahasta ja saneerattavista kohteista.

Toimivalta Hallintosääntö luku 12, 77 §:n 1. kohta

Lapsivaikutusten arviointi Ei tarpeen arvioida.

Yritysvaikutusten arviointi Ei tarpeen arvioida.

Esittelijä vt. tekninen johtaja Behm Päivi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että katuvalaisintarvikkeiden, ulkoaluevalaisinten ja katuvalaisinten sopimustoimittajaksi kahden vuoden sopimuskaudelle valitaan Sonepar Suomi Oy.  Rexel Finland Oy:n ja Onninen Oy:n tarjoukset hylätään selostusosan mukaisin perustein. Mikäli tilaaja käyttää optiokauden, se ilmoittaa siitä toimittajalle ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Tarjoajat

Toimenpiteet Hankintapalvelut