Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 04.03.2025/Pykälä 39

TL 04.03.2025 § 39  

190/02.08.00.01/2025

Valmistelija logistiikkapäällikkö Pia Hokka-Itkonen, 044 417 4840

Selostus Logistiikkapalvelut järjesti tarjouskilpailun Pellossalon ja Savonlinnan välisen avoimen joukkoliikenteen hankinnasta sopimuskaudelle 7.8.2025 - 5.6.2027. Vuorot ajetaan perusopetuksen koulupäivinä. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla lukuvuoden 2027 - 2028 ja 2028 - 2029. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan. Viimeinen optiokausi päättyy kevätlukukauden 2029 viimeisenä koulupäivänä.

 Liikenne hankitaan bruttokorvaukseen perustuvan sopimuksen mukaisesti.

 Hankinta on arvoltaan EU:n kynnysarvon ylittävä erityisalojen palveluhankinta ja siitä on lähetetty julkaistavaksi EU-erityisalan hankintailmoitus 13.1.2025 HILMA-tietokanavaan ja EU:n viralliseen lehteen. Tarjoukset piti toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta viimeistään 14.2.2025 klo 12.00. Liikennettä hoitamaan valitaan yksi tarjoaja tai tarjousyhteenliittymä.

 Hankittavat vuorot:

 LA=linja-autoasema

 Pellossalo klo 6.35 - Savonlinna LA klo 7.55

 Pellossalo klo 7.20 - Savonlinna LA klo 8.55

 Savonlinna LA klo 13.10 - Pellossalo klo 14.15

 Savonlinna LA klo 14.10 - Pellossalo klo 15.15

 Savonlinna LA klo 15.10 - Pellossalo klo 16.15

 Liikenne on avointa joukkoliikennettä, mutta vuorot suunnitellaan perusopetuksen tarpeisiin. Liikennöitsijän on varauduttava siihen, että oppilaita on haettava ja vietävä tarvittaessa kotipihoihin mikäli se on mahdollista aikataulu, kalusto ja olosuhteet huomioon ottaen. Koulujen päättäjäispäivänä ajetaan tarpeenmukaiset meno- ja paluuvuorot.

 Liikenteessä käytettävän auton tai vara-auton päästötason on oltava vähintään EURO 6 koko sopimuskauden ajan tai liikenteessä käytettävä auto voi olla sähköllä, kaasulla tai vedyllä toimiva.

 Liikennöintiin käytettävän auton ja vara-auton rekisteröity istumapaikkamäärä on oltava vähintään 1+28. Kaluston maksimipituus on 11m, koska auton on mahduttava ajamaan Touhulan päiväkodin parkkipaikan kautta. Liikenteessä käytettävän kaluston polttoaineena on käytettävä direktiivin vaatimusten mukaista biopolttoainetta, sähköä, kaasua tai vetyä heti, kun se jakeluasemilla tai latauspisteillä Savonlinnassa on mahdollista. Yksittäinen auto ei saa olla kymmentä vuotta vanhempi.

 Vertailu- ja valintaperusteena on halvin yhtenä päivänä ajettujen vuorojen yhteenlaskettu arvonlisäveroton päivähinta. Tarjoushinta ei sisällä lipputuloja. Palvelun laadun vähimmäisvaatimukset on määritelty niin korkeiksi, että vertailu- ja valintaperusteeksi jää ainoastaan hinta.

 Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Savonlinja Oy, Soisalon Liikenne Oy ja Vihavaisen Taksi Oy. Tarjousvertailu on liitteenä luottamushenkilöiden CloudMeeting järjestelmässä. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin pöytäkirja. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 Tässä hankinnassa sovelletaan tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tilaaja tarkistaa kelpoisuuden ja soveltuvuuden varmistamiseksi voittaneelta liikennöitsijältä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tarjouspyynnön liitteenä olevalla ESPD-lomakkeella tarjoajien oli osoitettava alustavasti, ettei niitä rasita poissulkemisperuste ja että ne täyttävät hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Tarjouspyynnössä on myös esitetty soveltuvuusvaatimuksia. Lisäksi voittaneen liikennöitsijän on toimitettava tilaajalle tarjouspyynnössä esitetyt muut tilaajan vaatimat todistukset ja selvitykset.

Toimivalta Hallintosääntö 12 luku, 77 §, 1. kohta

Lapsivaikutusten arviointi Ei ole tarpeen arvioida

Yritysvaikutusten arviointi Arviointilomake on oheismateriaalina

Esittelijä Vt. tekninen johtaja Behm Päivi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Pellossalon ja Savonlinnan välinen perusopetuksen koulupäivinä ajettava avoin joukkoliikenne hankitaan halvimman tarjouksen jättäneeltä Savonlinja Oy:ltä. Liikenne hankitaan bruttokorvaukseen perustuvan sopimuksen mukaisesti sopimuskaudelle 7.8.2025 - 5.6.2027. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla lukuvuoden 2027 - 2028 ja 2028 - 2029. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää erikseen, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan. Viimeinen optiokausi päättyy kevätlukukauden 2029 viimeisenä koulupäivänä.

Yhtenä päivänä ajettujen Pellossalo klo 6.35, klo 7.20 ja Savonlinna klo 13.10, 14.10 ja 15.10 vuorojen yhteenlaskettu arvonlisäveroton päivähinta on 824,00 € (154 912,00 €/188 pv). Tarjoushinta ei sisällä lipputuloja. Sivistystoimen osuus sopimushinnasta on 80 % ja teknisen toimen 20 %.

Hankintasopimus sitoo tilaajaa vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja liikennöitsijä toimittanut annettuun määräaikaan mennessä vaaditut selvitykset ja todistukset.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Savonlinja Oy

 Soisalon Liikenne Oy

 Vihavaisen Taksi Oy

 Sivistystoimi

 Matkahuolto liikennemuutokset