Elinkeinojaosto
Pöytäkirja 25.06.2025/Pykälä 86

ELJ 25.06.2025 § 86  

848/00.02.05/2024

Valmistelija Juha Turtiainen, yrityspalvelujohtaja, juha.turtiainen@savonlinna.fi, 044-5715853

Selostus Savonlinnan kaupungin toimielimien kokousmenettelystä säädetään hallintosäännössä. Hallintosäännön 5 luvun 14 §:n mukaan toimielin päättää varsinaisten kokoustensa ajan ja paikan.

  Hallintosäännön 5 luvun 15 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista päätösehdotuksineen lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus ja velvollisuus läsnäoloon toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsun lähetetään, mikäli mahdollista vähintään neljä (4) kalenteripäivää ennen kokousta.

  Hallintosäännön 5 luvun 18 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on ensisijaisesti itse kutsuttava varajäsensä tilalle. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenensä kokoukseen sitä asiaa käsittelemään.

  Hallintosäännön 5 luvun 19 §:n mukaan jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus elinkeinojaoston kokouksissa on kaupunginhallituksen puheenjohtajalla, kaupunginjohtajalla, toimielinten esittelijöillä ja kaupunginhallituksen määräämällä edustajalla. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin.

Toimivalta Hallintosääntö 1. osa 5 luku §:t 15, 18, 19

Esittelijä Yrityspalvelujohtaja Turtiainen Juha

Päätösehdotus Elinkeinojaosto päättää pitää syksyn 2025 kokoukset seuraavasti: 19.8.2025,  16.9.2025, 14.10.2025, 11.11.2025 ja 9.12.2025

Kokoukset alkavat klo 16.00 ja ne ovat sähköisiä kokouksia. Kokouskutsussa ilmoitetaan ovatko kokoukset kokoustilassa pidettäviä vai etäyhteydellä toteutettavia kokouksia. Kokouksille varataan aikaa kaksi tuntia.

Kokous voidaan pitää myös, milloin toimielimen puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö sen jäsenistä tekee puheenjohtajalle kirjallisen esityksen sen pitämisestä. Ylimääräisiä kokouksia voidaan pitää, mikäli käsiteltävänä olevien asioiden kiireellisyys tms. seikat sitä vaativat. Ylimääräisten kokousten pitämisestä päätetään erikseen.

Ilmoitus kokouksen esityslistan julkaisemisesta CloudMeeting-palvelussa lähetetään sähköpostitse viimeistään neljä päivää ennen kokousta elinkeinojaoston varsinaisille ja varajäsenille, kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginjohtajalle.

Läsnäolo-oikeus elinkeinojaoston kokouksissa on jäsenten lisäksi esittelijällä, kaupunginhallituksen puheenjohtajalla, kaupunginjohtajalla, pöytäkirjanpitäjänä toimivalla viranhaltijalla sekä erikseen kokoukseen kutsuttavilla viranhaltijoilla/työntekijöillä ja asiantuntijoilla.

Kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii asiakkuus- ja hallintovastaava. Tarvittaessa pöytäkirjanpitäjänä voi toimia tapauskohtaisesti myös muu viranhaltija. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa valittavaa pöytäkirjantarkastajaa, joille valitaan myös varatarkastajat. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti välittömästi sen valmistumisen jälkeen.

Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä sen valmistumista seuraavana päivänä Savonlinnan kaupungin internet-sivuilla www.savonlinna.fi/paatoksenteko.

Käsittely Esittelijä muutti päätösehdotustaan tekemällä siihen seuraavat muutokset:

-          19.8. kokouspäivä muutetaan niin, että uusi kokouspäivä 20.8.

-          19.8. elinkeinojaoston osallistuminen: Retkeilyalueen perustaminen Koloveden kansallispuiston itä-puolelle Kieluan- ja Kakonsalon alueelle, valtuustoaloitetta koskeva tilaisuus Enonkoskella

-          4.9. elinkeinojaostolta osallistuminen alkutuotantoyksiköiden esittelykierrokselle

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin esittelijän kokouksessa tekemillä muutoksilla.

Tiedoksi Elinkeinojaosto 

Toimenpiteet Asiakkuus- ja hallintovastaava