Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 26.03.2025/Pykälä 62

TL 26.03.2025 § 62  

616/01.01.01.00/2024

Valmistelija vt.tekninen johtaja Päivi Behm, 044 417 4655, Virve Silvennoinen, 044 417 4060

Selostus Tekniseen toimialaan sijoittuva Hankintapalvelut-yksikkö on jo pitkään toiminut vajaalla henkilöstöllä ja ilman vakituista hankintapäällikköä, johtuen edellisen viranhaltijan useammasta pidempiaikaisesta virkavapaudesta vuosien 2022 ja 2023 välisenä aikana, joiden jälkeen virka tuli avoimeksi 16.3.2024 viranhaltijan siirryttyä toisiin tehtäviin. Hankinta-asiantuntija Pirjo Rossilahti on toiminut hankintapäällikön sijaisena ja avoimen viran hoitajana 1.9.2023 alkaen. Virkavapausajoille eikä avoimen viran hoitamisen ajalle ei ole rekrytoitu ulkopuolista sijaista hankinta-asiantuntijan tehtävään, vaan kyseiset tehtävät on hoidettu olemassa olevin resurssein.

 Hankintapäällikkö toimii Hankintapalvelut -tulosyksikön esimiehenä ja vastaa tulosyksikön toiminnasta sekä johtaa ja kehittää toimintaa tulosaluejohtajan alaisuudessa. Hankintapalvelut-yksikössä hyvin pitkään jatkunut henkilöstövajaus on aiheuttanut sen, että hankintavelkaa on kertynyt huomattavasti jo pidemmältä ajalta ja hankintapalvelut -yksikölle kuuluvia tehtäviä jää väistämättä tekemättä. Tulevia kilpailutuksia joudutaan priorisoimaan ja ainoastaan kiireellisimmät tehtävät voidaan hoitaa.  Henkilöstö on sitoutunutta ja on joustanut, mutta yksikkö on kuormittunut. Lisäksi 1.1.2024 alkaen yksi hankinta-asiantuntija on jäänyt osa-aikaeläkkeelle. Hänen puolikkaaseen virkaansa ei ole palkattu sijaista.

 Nykyisillä resursseilla on mahdotonta suoriutua hankintapalvelut -yksikölle asetetuista sopimusvelvoitteista. Lisäksi resurssipula lisää riskiä mm. suorahankinnoista, hankintojen viivästymisestä ja kriittistä kehitys- ja seurantatyötä ei ehditä tekemään. Em. perustuen, avoinna olevan hankintapäällikön virkasuhteen tehtävien hoidon järjestäminen vaatii pikaisia toimenpiteitä. 

 Hankintapäällikön virka on ollut kaksi kertaa julkisesti haettavana syksyn 2024 aikana. Kahden tuloksettoman avoimen hakukierroksen jälkeen tekninen lautakunta on kokouksessaan 22.1.2025 § 15 päättänyt keskeyttää hankintapäällikön viranhakumenettelyn toistaiseksi.

 Resurssipulaan on etsitty ratkaisuja, jolla voitaisiin turvata palvelutuotanto siihen saakka, kunnes virkaan saada rekrytoitua vakituinen hankintapäällikkö. Määräaikaisesta hankintapäällikön avoimen viran hoitamisesta on käyty keskusteluja Mika Purmosen kanssa. Hänellä on pitkäaikaista kokemusta hankintapäällikön virassa toimimisesta, hankintayksikön johtamisesta ja toiminnan kehittämisestä julkisen organisaation hankintayksikössä. Hänellä viran kelpoisuusehdoissa määritelty soveltuva korkeakoulututkinto ja hänellä on tarvittavat kyvyt ja taidot hoitaa tehtävää menestyksekkäästi. Purmosta on haastateltu ja kuultu 13.3.2025. Mika Purmonen on lupautunut hoitamaan hankintapäällikön avointa virkaa määräajaksi ajalle 1.5.2025-30.4.2026, mikäli tulee valituksi tehtävään. Esitetyllä määräaikaisella järjestelyllä pystyttäisiin nopealla aikataululla vastaamaan hankintapalvelut -yksikön pitkäaikaiseen ja vaikeaan resurssipulaan. Samanaikaisesti pyritään kuitenkin aktiivisesti hakemaan vakituista ratkaisua hankintapäällikön virkaan.  

 Viranhaltijalain (304/2003) 4 §:n 3 momentin mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman julkista hakumenettelyä, kun kysymyksessä on sijaiseksi tai avoimeen virkaan ottaminen määräajaksi. Viranhaltijalain 3 §:n 2 momentin mukaan viranhaltija voidaan ottaa määräajaksi, jos avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen sitä vaatii.

 Hallintosäännön 9 luvun 64 §:n mukaan tekninen lautakunta on toimivaltainen teknisen toimialan osalta päättämään tulosyksikön esimiehen valinnasta ja viran määräaikaisesta täyttämisestä.

Toimivalta Hallintosääntö 64 §

Lapsivaikutusten arviointi Ei tarpeen arvioida.

Yritysvaikutusten arviointi Ei tarpeen arvioida.

Esittelijä Vt. tekninen johtaja Behm Päivi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää ottaa Mika Purmosen hankintapäällikön avoimen viran hoitajaksi 1.5.2025-30.4.2026. Määräaikaisuuden perusteena on avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen. Koeaika on kuusi kuukautta. Hankintapäällikön avoimen viran määräaikaiseen hoitoon valitun tulee esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaamisesta uhalla, että valinta muutoin raukeaa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Mika Purmonen

Toimenpiteet Henkilöstöpalvelut