Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.05.2025/Pykälä 109

TL 27.05.2025 § 109  

544/01.01.01.00/2024

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Virve Silvennoinen, virve.silvennoinen@savonlinna.fi, puh. 044 417 4060.

Selostus Kaupunginvaltuusto on 31.3.2025 asiassa § 26 päättänyt valita tekniseksi johtajaksi Kari Siposen. Kari Siponen ryhtyy hoitamaan virkaan kuuluvia tehtäviä 1.8.2025. Edellä mainitun vuoksi teknisen johtajan virka on perusteltua täyttää sisäisin järjestelyin määräaikaiseksi ajalle 1.6.2025-31.7.2025.

 Kaavoituspäällikkö Päivi Behm on toistaiseksi voimassa olevassa virkasuhteessa kaupungin maankäyttöpalvelujen tulosalueella kaavoituspäällikön virassa. Hän on toiminut teknisen johtajan avoimen viran hoitajana ajalla 1.7.2024-31.5.2025. Behm on koulutuksensa ja kokemuksensa perusteella kelpoinen hoitamaan teknisen johtajan avointa virkaa ja hänellä on laaja-alainen teknisen toimialan tuntemus ja esihenkilökokemusta.

 Virkatehtävien järjestelyn tarkoituksena on, että Behm hoitaisi sekä teknisen johtajan avointa virkaa määräaikaisesti 1.6.2025-31.7.2025 että kaavoituspäällikön virkaa. Merkittävä tehtävien lisääminen, vähentäminen tai uudelleenjärjestely tarkoittaa viranhaltijalain 23 §:n virantoimitusvelvollisuuden muuttamista. Kaavoituspäällikkö Behmin virantoimitusvelvollisuuden näkökulmasta katsottuna, kyse on virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta, kun hänen virkatehtävänsä lisääntyvät merkittävästi. Lain mukaan toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä kunnan viranomainen voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Teknisen johtajan tehtävien tarkoituksenmukainen hoitaminen ja teknisen toimialan asianmukainen johtaminen edellyttää tehtävien uudelleenjärjestelyä. Siten kaavoituspäällikön virantoimitusvelvollisuutta voidaan muuttaa.

 Kaavoituspäällikköä on kuultu asiassa 7.5.2025 eikä hänellä ole huomauttamista asiasta.

 Vt. teknisen johtajan töistä on pyritty vähentämään noin 50 % kaavoituspäällikölle kuuluvia työtehtäviä. Näitä ovat hallinnolliset työtehtävät mm. laskutus- ja esimiestehtävät sekä kaavoituspäällikölle kuuluvat lausunnot on siirretty asemakaava-arkkitehdille ja kaavasuunnittelijalle sekä kaavoituspäällikkö ei tee sijaisuusaikana uusia kaavoitus- ja suunnitteluhankkeita. Järjestelyt ovat samat kuin ajalla 1.7.2024-31.5.2025. Selvitys työtehtävien järjestelyistä on esityslistaliitteenä A. Tehtäväjärjestelyjen osalta on kuultu viranhaltijoita, joita järjestelyt koskevat.

 Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 19.5.2025 § 198 ottaa kaavoituspäällikkö Päivi Behmin määräaikaiseen teknisen johtajan virkasuhteeseen ajalle 1.6.2025-31.7.2025, mikäli tekninen lautakunta hyväksyy kaavoituspäällikön virantoimitusvelvollisuuden muuttamisen.

 Koska teknisen lautakunnan kaavoituspäällikön virantoimitusvelvollisuuden muuttamista koskeva kokous on 27.5.2025, on kaupunginhallituksen kaavoituspäällikkö Päivi Behmin teknisen johtajan määräaikaiseen virkasuhteeseen 1.6.2025-31.7.2025 ottamista koskeva päätös ehdollinen siten, että voimaantulo edellyttää teknisen lautakunnan hyväksyvän kaavoituspäällikkö Päivi Behmin virantoimitusvelvollisuuden muuttamisen ajalle 1.6.2025-31.7.2025. 

                                          Viranhaltijalain 23 §:n virantoimitusvelvollisuudesta päättää se kunnan viranomainen, joka päättää toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta. Voimassa olevan hallintosäännön 1 osan 9 luvun 64 §:n mukaan lautakunnat valitsevat toimialansa osalta tulosalueiden esimiehet. Koska kaavoituspäällikkö on teknisen toimialan maankäyttöpalvelujen tulosalueen esimies, on tekninen lautakunta toimivaltainen päättämään kaavoituspäällikön virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta.

Toimivalta Hallintosääntö 1 osa 9 luku 64 §, laki kunnallisesta viranhaltijasta 23 §

Esittelijä Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Lea Kokko. 

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää muuttaa kaavoituspäällikön virantoimitusvelvollisuutta selostusosassa esitetyllä tavalla ajalle 1.6.2025-31.7.2025. Lisäksi tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi selvityksen työtehtävien järjestelystä edellä mainitulle ajalle.

Käsittely  Vt. tekninen johtaja Päivi Behm poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HallL 28 § 1. mom. k. 3) klo 20.00-20.02.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Päivi Behm

 Tekninen toimiala

 Henkilöstöpalvelut