Sivistyslautakunta
Esityslista 20.08.2025/Asianro 103

SL 20.08.2025     

632/00.02.10/2025

Valmistelija toimialasihteeri Hanna-Mari Kaartinen,

 hanna-mari.kaartinen@savonlinna.fi, p. 044 417 4205

Selostus Kokousten aikataulu

Savonlinnan kaupungin hallintosäännön 5 luvun 14 §:n mukaan toimielin päättää varsinaisten kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin toimielimen puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö sen jäsenistä tekee puheenjohtajalle kirjallisen esityksen sen pitämisestä.

 Lisäksi lautakunta pitää tarvittavan määrän iltakouluja. Ylimääräisistä kokouksista, iltakouluista tai muista muutoksista päätetään erikseen.

 Kokouskäytännöt

 Sivistyslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan Savonlinnan kaupungin hallintosääntöä, luku 5.

 Kokouskutsu

 Hallintosäännön 5 luvun 15 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka/sähköinen kokous sekä käsiteltävät asiat. Esityslista päätösehdotuksineen toimitetaan mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus ja velvollisuus läsnäoloon toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsu lähetetään, mikäli mahdollista, vähintään neljä (4) kalenteripäivää ennen kokousta.

 Hallintosäännön 5 luvun 18 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on itse kutsuttava varajäsen sijaansa. Myös puheenjohtaja tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään.

 Jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus on kaupunginhallituksen puheenjohtajalla, kaupunginjohtajalla, toimielimen esittelijällä, kaupunginhallituksen edustajalla. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin.

 Kokouskutsu, esityslista liitteineen ja oheisasiakirjoineen on sekä varsinaisten että varajäsenten luettavissa sähköisenä luottamushenkilöiden CloudMeetingissä sekä kaupungin kotisivuilla (www.savonlinna.fi) viimeistään neljä päivää ennen kokousta.

Ilmoitus esityslistamateriaalin julkaisemisesta lähetetään sähköpostitse

lautakunnan varsinaisille ja varajäsenille, kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginhallituksen edustajalle lautakunnassa, kaupunginjohtajalle sekä muille, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa.

 Pöytäkirja

 Kokousten pöytäkirjanpitäjänä puheenjohtajan johdolla toimii sivistysviraston toimialasihteeri tai hänen sijaisensa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa valittavaa pöytäkirjantarkastajaa, joille valitaan myös varatarkastajat. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti kokousta seuraavana päivänä.Pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa (www.savonlinna.fi/paatoksenteko).

 Kokouksen toteutustapa

 Sivistyslautakunta on 24.8.2023 §136 päättänyt, että kokoukset ovat toteutustavaltaan joko etä- tai lähikokouksia.

Toimivalta Hallintosääntö 5 luku, kokousmenettely

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Ripatti Mikko

Päätösehdotus 1. Sivistyslautakunta päättää pitää syyskauden 2025 kokoukset seuraavasti niin, että kokouksen alkamisajankohta on kello 16.30 ja kokouspäivä on keskiviikko: 20.8., 17.9., 15.10., 12.11., 10.12.
Ylimääräisistä kokouksista, iltakouluista tai muista muutoksista päätetään erikseen.

2. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi selostusosan kokouskäytännöt ja kokousmenettelyn Savonlinnan kaupungin hallintosäännön luvun 5 mukaisesti.

3. Sivistyslautakunta päättää, että kokoukset ovat toteutustavaltaan sähköisiä kokouksia ja niihin voi osallistua etäyhteydellä tai olemalla läsnä kokouspaikalla. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja voi erikseen päättää osallistumistavasta yksittäisen kokouksen kohdalla niin, että kokous pidetään joko etä- tai lähikokouksena.

Lisäksi sivistyslautakunta pyytää vammais- ja vanhusneuvostoa sekä nuorisovaltuustoa nimeämään edustajansa.

Päätös  

Tiedoksi Sivistystoimiala

 Nuorisovaltuusto

 Vanhusneuvosto

 Vammaisneuvosto

 Hallintopalvelut

 Talousjohtaja

Toimenpiteet Sivistystoimiala