Kaupunginhallitus
Esityslista 25.08.2025/Asianro 326

KH 25.08.2025     

612/02.08.00.01/2025

Valmistelija Yrityspalvelujohtaja Juha Turtiainen, 044 571 5853, juha.turtiainen@savonlinna.fi

 hankinta-asiantuntija Pirjo Rossilahti, 044 417 2982, pirjo.rossilahti@savonlinna.fi

Selostus Savonlinnan kaupungin matkailun markkinointi- ja kehittämispalveluista on järjestetty tarjouskilpailu. Hankinnan tavoitteena on yhteistyöllä lisätä alueen matkailua ja matkailun ympärivuotisuuden lisääntymistä, alueen saavutettavuuden parantamista, matkailijoiden alueella viettämän viipymän pidentymistä ja sosiaalisesti, taloudellisesti ja ekologisesti kestävän matkailun edistämistä sekä toteuttaa matkailumarkkinointia ja matkailun kehittämishankkeita. Tavoitteena on lisäksi matkailumarkkinoinnilla kasvattaa ympärivuotista matkailijamäärää ja -tuloa Savonlinnan seudulla ja näin parantaa matkailu- palvelualojen yritysten investointi- toimintaedellytyksiä ja alueen elinvoimaa. Hankinnalla tavoitellaan myös matkailualan yritysten yhteistyön ja verkostoitumisen lisääntymistä, sekä sitä seuraavaa matkailun kasvua ja matkailijan kokonaiselämyksen parantumista.

 Kilpailutuksen perusteella solmittava sopimus tehdään määräaikaiseksi 31.12.2026 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella, ellei Savonlinnan kaupunki irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai optiokauden loppuun. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja sopimuskumppaniksi.

 Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n 1 mom. 2. kohdan mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja siitä on lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan 2.6.2025.

  Hankinta koostui seuraavista palvelukokonaisuuksista:

 1) Savonlinnan matkailun markkinointi- ja myynninedistäminen

  2) Yritys- ja sidosryhmäyhteistyö ja alueen kestävän matkailun edistäminen

 3) Matkailualueen matkanjärjestäjä- ja mediayhteistyö

 4) Saavutettavuustyö

 Määräaikaan 3.7.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti Savonlinnan Seudun Matkailu Oy. Tarjous avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Savonlinnan Seudun Matkailu Oy vakuutti tarjouksissaan, ettei sitä rasita hankintalain (1397/2016) 80 §:n ja 81 §:n mukaiset poissulkemisperusteet ja että se täyttää tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut muut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat tarkastetaan voittaneelta tarjoajalta päätöksenteon jälkeen. Lisäksi tarjoaja vakuutti tarjouksessaan, ettei siihen kohdistu Euroopan unionin (EU) tai Yhdistyneiden kansakuntien (YK) asettamia pakotteita.

 Hankinta toteutettiin ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa hankintayksikkö on määrittänyt hinnan, jonka se on valmis maksamaan valittavalle palveluntuottajalle. Vertailussa huomioidaan ainoastaan laadulliset tekijät. Koska hankintaan saapui ainoastaan yksi tarjous ja tarjouksen on todettu olevan tarjouspyynnön mukainen niin tästä johtuen laadullista pisteytystä ei ole tarpeen tehdä. Savonlinnan seudun Matkailu Oy:n tarjous on tilaajalle hyvin soveltuva ja kokonaistaloudellisesti edullinen vaihtoehto.  Palvelun vuosihinta on 120 000 € alv 0 %.

Toimivalta Hallintosääntö luku 12, 77 §:n 1. kohta

Esittelijä vs. kaupunginjohtaja Hämäläinen Markus

Päätösehdotus Kaupunginhallitus
1) päättää, että Savonlinnan kaupungin matkailun markkinointi- ja kehittämispalveluiden palveluntuottajaksi valitaan Savonlinnan Seudun Matkailu Oy; ja
2) toteaa, että hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös  

Tiedoksi Savonlinnan Seudun Matkailu Oy

Toimenpiteet Hankintapalvelut