Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 19.08.2025/Pykälä 146

TL 19.08.2025 § 146 

662/01.01.00.00/2025

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Virve Silvennoinen, 044 417 4060

Selostus Tekniselle toimialalle sijoittuva Hankintapalvelut -yksikkö on pitkään toiminut vajaalla henkilöstöllä. Yksikkö oli myös pitkään ilman vakituista hankintapäällikköä vuosien 2022 ja 2023 välisenä aikana, johtuen viranhaltijan kahdesta virkavapausjaksosta. Virkavapausajoille ja avoimen viran hoitamisen ajalle ei rekrytoitu ulkopuolista sijaista hankinta-asiantuntijan tehtävään, vaan kyseiset tehtävät hoidettiin olemassa olevin resurssein. Vaikka hankintapäällikön virka on nyt täytetty määräaikaisesti ajalle 1.5.2025-30.4.2026 (tekla 26.3.2025 § 62), pitkään jatkunut henkilöstövajaus on aiheuttanut sen, että hankintavelkaa on kertynyt huomattavasti jo pidemmältä ajalta ja hankintapalvelut -yksikölle kuuluvia tehtäviä on jäänyt väistämättä tekemättä. Lisäksi on huomioitava myös mahdollinen tuleva eläköityminen. Resurssivajeesta johtuen hankintapalvelut tarvitsevat yhden hankinta-asiantuntijaresurssin lisää, jotta hankintavelkaa saadaan poistettua ja yksikkö suoriutuu asetetuista sopimusvelvoitteista.

 Edellä selostetun mukaisesti on perusteltua perustaa hankintapalveluihin uusi hankinta-asiantuntijan virka 1.9.2025 alkaen. Hankinta-asiantuntijan tehtäviin kuuluu mm. julkisten hankintojen hankintapalvelujen tuottaminen kaupungin toimialoille. Tehtävä sisältää hankintaprosessin eri vaiheisiin liittyviä itsenäisiä valmistelutehtäviä sekä sopimusten elinkaarenhallintaan liittyviä operatiivisia tehtäviä. Kuntalain 87 §:n mukaan virka perustetaan sellaisia tehtäviä varten, joissa käytetään julkista valtaa. Hankinta-asiantuntijan tehtävä sisältää vastuullisia valmistelutehtäviä ja valmistelutoimenpiteitä, joilla on merkittävä vaikutus julkisen vallan käyttöä koskevaan päätöksentekoon.

 Kaupungin hallintosäännön 61 §:n mukaan viran perustaminen ja lakkauttaminen kuuluu kaupunginhallituksen tai asianomaisen lautakunnan toimivaltaan muiden kuin kaupunginjohtajan ja toimialajohtajien osalta.

 Hankinta-asiantuntijan virka olisi tavoitteena täyttää mahdollisimman pikaisesti ja ensisijaisesti sisäisin järjestelyin. Hankintapalvelut -yksikössä on määrärahat viran täyttämiselle vuoden 2025 osalta.

Toimivalta Hallintosääntö 61 §

Esittelijä Tekninen johtaja Siponen Kari

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että teknisen toimialan hankintapalveluihin perustetaan hankinta-asiantuntijan virka 1.9.2025 alkaen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toimenpiteet Henkilöstöpalvelut