Elinkeinojaosto
Pöytäkirja 18.11.2025/Pykälä 137

ELJ 18.11.2025 § 137 

875/00.04.02.03/2025

Valmistelija Tapahtumapäällikkö Marita Kajander (marita.kajander@savonlinna.fi) 0504641560

Selostus Tapahtumateollisuus ry valvoo ja ajaa tapahtuma-alan etuja toimien tapahtumaelinkeinon keskusjärjestönä. Sen tehtävä on edistää koko tapahtumateollisuuden elinkeinotoimintaa ja sen arvoa suomalaiselle yhteiskunnalle. Tällä hetkellä yhdistys on Suomen vaikuttavin tapahtumien puolestapuhuja. Yhdistys on perustettu 10.6.2020 tapahtuma-alan joutuessa koronan aiheuttamaan kriisiin.

                                           Tapahtumateollisuus ry:n jäseneksi voivat liittyä tapahtumaelinkeinon parissa toimivat yritykset ja yhdistykset tai tapahtuma-alan yritysten muodostama yhdistys. Lisäksi yhteiskunnalliseksi jäseneksi voivat liittyä kunnat, kaupungit ja muut tapahtumien luoman elinvoiman piirissä toimivat julkiset toimijat.

                                           Yhdistyksen jäsenenä saa tietoa ja neuvoa yhdistyksen toiminnan ajankohtaisista asioista sekä pääsee mukaan vaikuttamaan tapahtumaelinkeinojen kohteluun ja arvostukseen yhteiskunnassamme. Jäsenenä myös pääsee mukaan tapahtuma-alan vaikuttavimpaan verkostoon sekä ajankohtaisen tiedon, jäsenpalveluiden ja -etujen äärelle.

                                           Tapahtumaelinkeinon keskusjärjestö Tapahtumateollisuus ry:n perustajajäseniä oli 44 eri tapahtuma-alojen merkittävää toimijaa. Tällä hetkellä yhdistyksessä on jäseniä jo yli 300. Yhteiskunnallisen jäsenen eli kaupungin tai kunnan jäsenmaksu määräytyy asukasluvun mukaan. Savonlinnan kaupungille jäsenmaksu on 2 500 euroa vuodessa. Yhteiskunnallisilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa yksi ääni, koska on haluttu, että päätösvalta alan asioista säilyy alan toimijoilla itsellään. Varsinaisia muita velvotteita jäsenyydestä ei synny. Se, miten paljon jäsenyyttä haluaa hyödyntää verkostojen rakentamiseen jne. on kaupungeista itsestään kiinni.

                                           Aktiivisesti toimintaan mukaan haluaville jäsenille tarjoutuu mahdollisuus osallistua erilaisten työryhmien työskentelyyn. Työryhmissä kehitetään toimialaa ja saadaan itselle uutta osaamista samalla kun verkostoidutaan aktiivisesti alan kollegoiden kanssa. Jäsenenä pääsee jäsenetujen piiriin ja on mukana vahvistamassa tapahtumaelinkeinon yhteistä ääntä ja vaikutusvaltaa yhteiskunnassamme.

                                           Tapahtumateollisuus ry:n toiminta:

EDUNVALVONTA

• Verkostoituminen aktiivisesti valtakunnan tason päätöksentekijöiden kanssa ja vaikuttamalla ja viemällä heille tapahtumaelinkeinon viestiä.
• Ylläpitämällä toimivia yhteistyösuhteita tapahtumaelinkeinoa säätelevien viranomaistahojen kanssa.
• Jäsenenämme on yli 20 tapahtuma-alan sektorijärjestöä ja urheiluliigaa, joiden kanssa pääsee tekemään yhteistyötä. Lisäksi verkostoituminen aktiivisesti myös muiden toimialajärjestöjen kanssa.
• Yhteiskunnallisena jäsenenä olevat kaupungit ja muut julkiset toimijat pääsevät osaksi verkostoa ja heille on erilaisia yhteisiä teemoja ja vertaistukea mm. kaavoituksellisesta, lupahallinnon näkökulmasta tai osana kaupungin strategiaa. Julkiset toimijat mahdollistavat tapahtuma-alan kehityksen ja hyötyvät tapahtumien tuottamista kerrannaisvaikutuksista.

                                            VERKOSTOT

• Jäsenenä pääsee halutessaan mukaan työryhmätyöskentelyyn, jossa verkostoidutaan tehokkaasti muiden alan yritysten kanssa ja vaikutetaan suoraan järjestön tavoitteiden toteutumiseen.
• Järjestö järjestää jäsenille säännöllisesti yhteisiä tapaamisia, joissa tiedotetaan ja keskustellaan toimialan ajankohtaisista asioista.
• Jäsenten käytössä on myös jäsensivut, joilla jaetaan ajankohtaista tietoa ja materiaaleja.

                                            TOIMIALATIETO JA -TUTKIMUS, KOULUTUS & KEHITYS

• Järjestö kerää tietoa toimialalta ja toteuttaa toimialatutkimusta jäsenten käyttöön sekä yhteiskunnallisen päätöksenteon ja vaikuttamisen tueksi. 
• Järjestö myös tarjoaa jäsenille mahdollisuuksia koulutuksiin.
• Verkostoituminen alan koulutusta järjestävien tahojen kanssa alan innovaatioiden, osaamisen ja elinvoiman vahvistamiseksi on myös yksi keskeinen osa-alue.

• Jäsenlehtien ilmainen vuosikerta: Evento ja Tapahtumaviesti

                                           Tapahtumayhdistyksen jäsenenä Savonlinnan kaupunki saa valmiin valtakunnallisen yhteistyöverkoston ympärivuotisen tapahtumatoiminnan rakentamiseen ja pääsee kaupunkina toimimaan mukana eri sidosryhmien ja kumppaneiden kanssa tapahtumateollisuuteen liittyvissä asioissa. Suorat kontaktit tapahtumatuotantoja toteutettaviin toimijoihin on Savonlinnalle eduksi kehitettäessä strategisesti ympärivuotista tapahtumatarjontaa kaupunkiin.

Toimivalta Hallintosääntö 3. luku § 2 Elinkeinojaosto

Esittelijä Yrityspalvelujohtaja Turtiainen Juha

Päätösehdotus Elinkeinojaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Savonlinnan kaupunki liittyy 1.1.2026 yhteisöjäseneksi Tapahtumateollisuus ry:hyn. Yhdistyksen jäsenmaksu Savonlinnan kaupungille on 2500 euroa vuodessa. Jäsenyyden kustannus maksetaan yrityspalveluiden kustannuspaikalta 1411.

Savonlinnan kaupungin yhteyshenkilö ja edustaja tapahtumateollisuus ry:n asioissa on tapahtumapäällikkö Marita Kajander.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Tapahtumateollisuus ry, Savonlinnan kaupungin tapahtumapäällikkö

Toimenpiteet Kaupunginhallitus