Rakennus- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 17.12.2025/Pykälä 171

RAKYL 17.12.2025 § 171 

953/00.02.09/2025

Valmistelija Toimistonhoitaja Kaija Pitkänen, kaija.pitkanen@savonlinna.fi,

 puh. 044 417 4693

Selostus Savonlinnan kaupungin toimielimien kokousmenettelystä säädetään hallintosäännössä. Hallintosäännön 6 luvun 14 §:n mukaan toimielin päättää varsinaisten kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin toimielimen puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö sen jäsenistä tekee puheenjohtajalle kirjallisen esityksen sen pitämisestä.

    Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus ja velvollisuus läsnäoloon toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsun lähetetään, mikäli mahdollista vähintään neljä (4) kalenteripäivää ennen kokousta.

  Hallintosäännön 6 luvun 18 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on ensisijaisesti itse kutsuttava varajäsensä tilalle. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenensä kokoukseen sitä asiaa käsittelemään.

    Hallintosäännön 6 luvun 19 §:n mukaan jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus rakennus- ja ympäristölautakunnan kokouksissa on kaupunginhallituksen puheenjohtajalla, kaupunginjohtajalla, toimielinten esittelijöillä ja kaupunginhallituksen määräämällä edustajalla. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin.

Toimivalta Hallintosääntö 5 LUKU 13 § Kokousaika ja -paikka.

Esittelijä Rakennustarkastaja Karvinen Juha

Päätösehdotus Rakennus- ja ympäristölautakunta päättää pitää tammikuun kokouksen 28.1.2026 ja helmikuun kokouksen 18.2.2026 kello 16.30 alkaen kaupunginhallituksen kokoushuoneessa.

Kokouskutsu, esityslista liitteineen ja oheisasiakirjoineen on sekä varsinaisten että varajäsenten luettavissa sähköisenä luottamushenkilöiden CloudMeeting -palvelussa viimeistään neljä päivää ennen kokousta.

Ilmoitus esityslistamateriaalin julkaisemisesta CloudMeeting -palvelussa lähetetään sähköpostitse lautakunnan puheenjohtajalle, varsinaisille ja varajäsenille, kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, hallituksen edustajalle lautakunnassa, kaupunginjohtajalle, nuorisovaltuuston edustajalle, vanhusneuvoston edustajalle, vammaisneuvoston edustajalle, esittelijälle sekä pöytäkirjanpitäjälle.

Kokoukset ovat sähköisiä kokouksia ja niihin voi osallistua etäyhteydellä tai olemalla läsnä kokouspaikalla.

Rakennus- ja ympäristölautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa, joille valitaan myös varatarkastajat. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti välittömästi sen valmistumisen jälkeen. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä sen valmistumista seuraavana päivänä Savonlinnan kaupungin internet-sivuilla www.savonlinna.fi/paatoksenteko.

Rakennus- ja ympäristölautakunta päättää, että lautakunnan esittelijänä toimii rakennustarkastaja tai hänen sijaisensa. Pöytäkirjanpitäjänä toimii rakennusvalvonnan toimistonhoitaja tai hänen sijaisensa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Tekninen toimiala

 Rakennusvalvonta

 Ympäristönsuojelu