Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 17.11.2025/Pykälä 71

TARLA 17.11.2025 § 71 

598/00.03.00.00/2025

Valmistelija sisäinen tarkastaja Päivi Matilainen, paivi.matilainen@savonlinna.fi, puh. 050 407 2571

 hankinta-asiantuntija Maarit Kosonen, maarit.kosonen@savonlinna.fi, puh. 050 476 4368

Selostus Savonlinnan kaupunki on kilpailuttanut tilintarkastuspalvelut Savonlinnan kaupunkikonsernille tilikausille 2026-2027 ja optiokausille 2028+2029.

 Hankinta on arvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja siitä on julkaistu hankintailmoitus 16.10.2025 HILMA-ilmoituskanavaan.

 Määräaikaan 3.11.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.

 Tarjousten vertailuperusteena käytettiin tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellista edullisuutta huomioiden halvin tarjottu kokonaishinta max. 75 pistettä ja laatu max. 25 pistettä. Pisteiden määräytyminen sekä laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.

 Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti BDO Audiator Oy.

 Tarjousvertailu on oheismateriaalina, liite tarjousvertailu.

Toimivalta Kuntalaki § 121

Esittelijä Sisäinen tarkastaja Matilainen Päivi

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että Savonlinnan kaupungin tilikausille 2026–2027 valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt BDO Audiator Oy.

Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella tilikausille 2028 ja 2029, ellei Savonlinnan kaupunki irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoituksella.

Käsittely Marja Sisko Nousiainen ilmoitti esteellisyytensä asian käsittelyyn, koska on kilpailutuksen kohteena olevien kahden asunto-osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja (yhteisöjäävi HallL 28 § 1. mom. k. 5)  ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätökseteon ajaksi.

  Antti Laukkanen ilmoitti esteellisyytensä asian käsittelyyn, koska on kilpailutuksen kohteena olevan yhtiön hallituksen puheenjohtaja (yhteisöjäävi HallL 28 § 1. mom. k. 5)  ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätökseteon ajaksi.

  Heli Lyytikäinen ilmoitti esteellisyytensä asian käsittelyyn, koska on kilpailutuksen kohteena olevan yhtiön hallituksen jäsen (yhteisöjäävi HallL 28 § 1. mom. k. 5)  ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätökseteon ajaksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Hankintapalvelut 

Toimenpiteet Kaupunginvaltuusto