Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.03.2026/Pykälä 74

KH 09.03.2026 § 74 

213/12.03.02.00/2024

Valmistelija Vs. hallintojohtaja Roosa Aaltonen

 roosa.aaltonen@savonlinna.fi, p. 050 401 7788

Selostus Koha-Suomi Oy on täysin kuntien omistama yhtiö, jonka kautta kunnat ylläpitävät ja kehittävät Koha-kirjastojärjestelmää yhteistyössä. Yhtiön tarkoituksena ei ole tavoitella voittoa eikä se jaa omistajilleen osinkoa, vaan mahdollinen voitto käytetään yhtiön tarkoituksen toteuttamiseen. Yritys toimii tiiviissä yhteistyössä omistajakuntien kirjastojen kanssa sekä on aktiivinen toimija kansainvälisessä Koha-yhteisössä. Lisätietoja: Koha-Suomi Oy.

Koha-Suomi Oy tuottaa omistajakunnilleen Koha-kirjastojärjestelmän ylläpito- ja kehittämispalvelut. Sen tärkein tavoite on turvata ajanmukainen ja kehittyvä kirjastojärjestelmä kohtuullisilla kustannuksilla kirjastojen käyttöön. Lisäksi Koha-Suomi Oy pyrkii edistämään kirjastojen välistä yhteistyötä ja osaamisen kehittämistä. Yhtiö toimii julkisista hankinnoista annetun lain (30.3.2007/348) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä.

 Koha-Suomi Oy:n osakkaat ovat solmineet osakassopimuksen, joka täydentää yhtiön yhtiöjärjestystä. Osakasopimuksen tarkoituksena on sopia yhtiön toimintaperiaatteista, liiketoiminnan järjestämisestä ja hallinnosta sekä osakkeenomistajien oikeuksista ja velvollisuuksista yhtiöön ja toisiinsa nähden.

 Koha-Suomi Oy:n varsinaisessa yhtiökokouksessa 16.6.2025 on käsitelty osakassopimuksen päivittämistä. Yhtiökokouksen pöytäkirjan kohdassa 17. todetaan seuraavaa: ”Yhtiökokouksessa 2023 yhtiön hallitukselle annettiin tehtäväksi valmistella osakassopimuksen muutos siten, että osakas voi halutessaan yksipuolisesti luopua osakkuudestaan. Hallituksen toimesta on valmisteltu päivitetty sopimus, joka laitettiin osakaskuntiin kommenteille (28.2.2025 mennessä). Kommentteja saatiin yhteensä kuusi”. Yhtiökokous on omalta osaltaan hyväksynyt esitetyn osakassopimuksen ja päättänyt, että osakassopimus lähetetään osakkaille hyväksyttäväksi.

 Savonlinnan kaupungille saapuneen saatekirjeen (oheismateriaali) mukaan yhtiökokouksen jälkeen Koha-Suomi Oy:n hallitus on seurannut hankintalain muutoksen etenemistä ja tulevia linjauksia. Tämän hetkisen tiedon mukaan Koha-Suomi Oy voisi edelleen jatkaa kaikkien omistajiensa in-house yhtiönä, joten yhtiökokouksen hyväksymä osakassopimus on lähetetty kaikille omistajille hyväksyttäväksi.

 Liitteenä on ehdotus uudeksi osakassopimukseksi. Uusi osakassopimuksen kohta on merkitty punaisella (kohta 3.2. Osakkuudesta irtautuminen). Voimassa olevan osakassopimuksen mukaisesti muutokset sopimukseen tulee tehdä kirjallisesti ja kaikkien osakkaiden yksimielisellä päätöksellä.

Vaikutusten ennakkoarviointi

Päätöksellä ei ole merkittäviä suoranaisia vaikutuksia kuntalaisiin, kaupungin talouteen, organisaatioon, henkilöstöön, lapsiin, ympäristöön tai yrityksiin. Päivitetyn osakassopimuksen hyväksymisellä voidaan arvioida olevan pitkällä aikavälillä välillisiä positiivisia vaikutuksia kirjastopalveluiden tarjoamiseen, sillä selkeä irtautumismahdollisuus yhtiöstä parantaa yhtiön toiminnan laatua, selkeyttää omistajaohjausta ja ylläpitää koordinoitua kirjastojen välistä yhteistyötä. Osakkuus Koha-Suomi Oy:ssä turvaa laadukkaan ja kehittyvän kirjastojärjestelmän, mikä tukee mm. lasten lukutaitoa ja digitaalista oppimista.

Toimivalta Hallintosääntö 37 §

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Ma Ding

Päätösehdotus 

Päätös 

Tiedoksi Koha Suomi Oy / toimitusjohtaja Ari Mäkiranta

 Sivistystoimi