Yhteistyötoimikunta
Esityslista 22.04.2026/Asianro 21

YT 22.04.2026   

353/07.01.00.00/2026

Valmistelija Tietosuojavastaava Henna Kokkonen, p. 050 3023377

Selostus Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) 17 § velvoittaa viranomaisen huolehtimaan, että sen tietojärjestelmien käytöstä ja niistä tehtävistä tietojen luovutuksista kerätään tarpeelliset lokitiedot, jos tietojärjestelmän käyttö edellyttää tunnistautumista tai muuta kirjautumista. Lokitietojen käyttötarkoituksena on tietojärjestelmissä olevien tietojen käytön ja luovutuksen seuranta sekä tietojärjestelmän teknisten virheiden selvittäminen.

 Savonlinnan kaupunki aikoo toteuttaa velvoitetta liitteenä olevan lokipolitiikan mukaisesti. Politiikka kuvaa kaupungin yleiset periaatteet ja vaatimukset lokitietojen keräämiselle, käsittelylle ja hallinnalle. Lokiperiaatteiden tarkoitus on varmistaa, että kaupungin tietojenkäsittelyn valvonta on tarkoituksenmukaista ja tukee ympäristön turvallista ja häiriötöntä toimintaa sekä antaa työkaluja toiminnan kehittämiselle.

 Lokitiedot sisältävät henkilötietoa myös työntekijöistä. Lokitietojen kerääminen on työntekijöihin kohdistuvaa teknisin menetelmin toteutettavaa valvontaa, joka kuuluu työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa ja hyvinvointialueella annetussa laissa tarkoitetun yhteistoimintamenettelyn piiriin. (Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004, 21 §)

 Lokitietojen keräämiseen ja käyttöön liittyviä henkilötiedon käsittelyn riskejä on arvioitu esityslistan liitteenä olevassa riskiarvioinnissa.

 Liite A Lokipolitiikka

 Liite B Riskiarviointi lokitiedot

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Silvennoinen Virve

Päätösehdotus 

Päätös 

Tiedoksi 

Toimenpiteet